Frage:
Wie kann ich in DocuWare (7+) eine Auswahlliste erstellen und verwenden?
Lösung:
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie eine DocuWare-Auswahlliste erstellen und verwenden können;
1. Öffnen Sie das Plugin "Indizierungshilfe" auf der Seite "Konfigurationen".
2. Klicken Sie auf "Neue Auswahlliste", wo Sie die Möglichkeit haben, eine feste oder eine externe Auswahlliste zu erstellen. Mehr über externe und feste Auswahllisten und darüber, welche davon für Ihre professionellen Anforderungen vorteilhafter sind, erfahren Sie im DocuWare Knowledge Center - Auswahllisten.
3. Nachdem Sie Ihre Auswahlliste nach Ihren Wünschen konfiguriert haben, können wir diese Liste nun auf unsere Indexfelder anwenden. Gehen Sie zum Plugin File Cabinets auf der Seite Configurations und wählen Sie den Schrank aus, der das/die Indexfeld/er enthält, für den/die Sie eine Auswahlliste konfigurieren möchten.
4. Gehen Sie auf die Registerkarte Dialog. Nach dem Produktdesign kann die Auswahlliste entweder mit Such- oder Speicherdialogen konfiguriert werden. Wählen Sie den Dialog und klicken Sie auf das Indexfeld, mit dem Sie die Auswahlliste aktivieren möchten. In diesem Beispiel wird das Indexfeld Dokumenttyp ausgewählt.
5. Im unteren Teil des Fensters filtern Sie durch Ihre externe und feste Auswahlliste, markieren die gewünschte Liste und klicken unten rechts auf OK. Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern, und Ihre Auswahlliste ist nun einsatzbereit.
(Hinweis: Aktivieren Sie die Option "Der Benutzer kann nur Einträge aus der Auswahlliste verwenden, um das Feld festzulegen" , um alle Einträge für dieses Feld einzuschränken. Es dürfen nur Einträge aus der festgelegten Auswahlliste eingegeben werden.)
(Hinweis: Aktivieren Sie die Option "Der Benutzer kann nur Einträge aus der Auswahlliste verwenden, um das Feld festzulegen" , um alle Einträge für dieses Feld einzuschränken. Es dürfen nur Einträge aus der festgelegten Auswahlliste eingegeben werden.)
KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen anwendbar.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.
