Frage:
Nach dem Import einer PDF-Datei in DocuWare und dem Hinzufügen eines Briefkopfes nimmt die Größe des Dokuments deutlich zu. Gibt es eine Möglichkeit, dies zu verhindern oder die Größe des Dokuments zu reduzieren?
Antwort: Ja:
Bei der PDF/A-Konvertierung wird ein Farbprofil erzeugt und in die Datei eingebettet, was die Größe stark erhöht. Produktbedingt können in der DocuWare-Software keine weiteren Anpassungen an diesen Dateien vorgenommen werden, die zu einer Verbesserung der Dokumentgröße führen würden. Dennoch empfiehlt es sich, einen PDF/A-Briefkopf ohne spezielle PDF-Optimierungswerkzeuge zu erstellen, um dieses Verhalten zu entschärfen. Dazu können Sie zum Beispiel PDF-Rendering-Seiten wie PDF-tools.com nutzen.
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