Verhalten:
Wenn versucht wird, einen Workflow zu konfigurieren, der das Systemfeld Änderungsdatum/Benutzer als Workflow-Auslöserverwendet , beginnt der Workflow nicht, nachdem das Dokument bearbeitet und wieder im System gespeichert wurde.
Lösung:
Damit der Workflow wie erwartet beginnen kann, muss der konfigurierte Auslöser eine Indexänderung erfahren. Die Felder Änderungsdatum/Benutzer werden manchmal als Nebeneffekt von anderen Vorgängen geändert, die nicht als Indexänderungen gelten. Sie können zwar eine Auslösebedingung für das Systemfeld Änderungsdatum/Benutzer definieren, aber es wird nicht bei jedem Vorgang ausgelöst, der das Feld ändert. Ein Beispiel wäre das Zusammenführen von Anmerkungen oder die Bearbeitung eines Dokuments; diese Vorgänge lösen den Workflow nicht aus, obwohl das Feld aktualisiert wird.
Das Systemfeld Änderungsdatum/Benutzer wäre für einen Workflow-Auslöser nicht zuverlässig, da es nur bei bestimmten Vorgängen ausgelöst wird, die als Indexfeldänderung gelten.
Es wird empfohlen, ein vom Benutzer erstelltes Indexfeld zu verwenden, da alle vorgenommenen Änderungen immer als Indexfeldänderungen gelten und somit den Workflow auslösen.
KBAist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen anwendbar.
Wenn versucht wird, einen Workflow zu konfigurieren, der das Systemfeld Änderungsdatum/Benutzer als Workflow-Auslöserverwendet , beginnt der Workflow nicht, nachdem das Dokument bearbeitet und wieder im System gespeichert wurde.
Lösung:
Damit der Workflow wie erwartet beginnen kann, muss der konfigurierte Auslöser eine Indexänderung erfahren. Die Felder Änderungsdatum/Benutzer werden manchmal als Nebeneffekt von anderen Vorgängen geändert, die nicht als Indexänderungen gelten. Sie können zwar eine Auslösebedingung für das Systemfeld Änderungsdatum/Benutzer definieren, aber es wird nicht bei jedem Vorgang ausgelöst, der das Feld ändert. Ein Beispiel wäre das Zusammenführen von Anmerkungen oder die Bearbeitung eines Dokuments; diese Vorgänge lösen den Workflow nicht aus, obwohl das Feld aktualisiert wird.
Das Systemfeld Änderungsdatum/Benutzer wäre für einen Workflow-Auslöser nicht zuverlässig, da es nur bei bestimmten Vorgängen ausgelöst wird, die als Indexfeldänderung gelten.
Es wird empfohlen, ein vom Benutzer erstelltes Indexfeld zu verwenden, da alle vorgenommenen Änderungen immer als Indexfeldänderungen gelten und somit den Workflow auslösen.
KBAist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen anwendbar.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.
