Frage:
Wie mache ich ein Datenbankfeld zu einem eindeutigen Eintrag?
Antwort:
Wenn Sie ein Datenbankfeld zu einem eindeutigen Eintrag machen, können Sie sicherstellen, dass ein Eintrag für dieses Feld nicht fälschlicherweise doppelt gespeichert werden kann. Bitte beachten Sie die folgende Anleitung, um ein Datenbankfeld zu einem eindeutigen Eintrag zu machen;
Wie mache ich ein Datenbankfeld zu einem eindeutigen Eintrag?
Antwort:
Wenn Sie ein Datenbankfeld zu einem eindeutigen Eintrag machen, können Sie sicherstellen, dass ein Eintrag für dieses Feld nicht fälschlicherweise doppelt gespeichert werden kann. Bitte beachten Sie die folgende Anleitung, um ein Datenbankfeld zu einem eindeutigen Eintrag zu machen;
- Gehen Sie in dem Aktenschrank, in dem Sie dies einrichten möchten, auf die Registerkarte Datenbankfelder und wählen Sie den Feldnamen aus, den Sie eindeutig machen möchten.
- Nachdem Sie das gewünschte Datenbankfeld ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche " Weitere Optionen", um die eindeutige Feldeigenschaft aufzurufen.
- Unter " Weitere Optionen" können Sie nun auf die Option "Eindeutige Feldeigenschaft" zugreifen. Außerdem wird die Option angezeigt, einen Datenbank- oder DocuWare-Mechanismus zu verwenden.
Hinweis: Ein Datenbankmechanismus stellt sicher, dass der Eintrag nur einmal erscheint. Dadurch kann die Abfrage und Speicherung schneller erfolgen als bei einem DocuWare-Mechanismus.
DocuWare-Mechanismus
Die DocuWare-Option eignet sich besonders für Spezialfälle, bei denen das eindeutige Feld auch ohne Eintrag gespeichert wird. Hintergrund ist, dass Datenbanken wie Oracle und MSSQL ein Feld ohne Eintrag als ein Feld mit dem Eintrag [blank] interpretieren. Ein zweites Dokument ohne einen Eintrag in diesem Feld wäre nicht möglich. Das eindeutige Feld würde dann zur Pflicht. DocuWare und MySQL hingegen können einen leeren Feldeintrag ignorieren, so dass beliebig viele Dokumente mit leeren Unique-Feldern gespeichert werden können.
KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen einsetzbar
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Original version(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.