• Im Formular zwei Felder in Abhängigkeit bringen

    Hallo zusammen,

    ist es möglich, dass in einem (Web)Formular zwei Felder in einer Abhängigkeit zueinander stehen?

    Beispiel: Es gibt zwei Formularfelder.
    1. Automarke
    2. Model
    Im Feld "Automarke" kann zwischen Mercedes, BMW und Audi ausgewählt werden.
    Wenn der User "Mercedes" auswählt, soll im Nachbarfeld "Model" lediglich die Modelle von Mercedes zur Auswahl stehen (z.B. B-Klasse, C-Klasse, E-Klasse usw.)

    Im Webclient habe ich diese Methodik bereits erfolgreich eingerichtet und in Gebrauch.

    Ich bin gespannt auf alle Antworten.

    Grüße

    Oliver Acker
  • RE: Workflow / Status mehrerer Mitarbeiter + ein Allgemeinstatus

    Hallo zusammen,
    die Lösung von Herrn Sorg ist anscheinend die richtige Vorgehensweise, die ich auch von einem Docuwaremitarbeiter erhalten habe.
    Funktioniert einwandfrei.

    Vielen Dank für Ihre Mithilfe.

    MfG Oliver Acker
  • RE: AutoIndex - Ausführungsreihenfolge

    Hallo Frau Jatzek,

    vielen Dank für Ihre Tipps bezugnehmend auf die aufeinanderfolgenden Status(nummerierungen). Somit kann die Reihenfolge unserer Autoindex Abläufe gezielt bestimmt werden. 

    MfG Oliver Acker 
     
  • Workflow / Status mehrerer Mitarbeiter + ein Allgemeinstatus

    Hallo zusammen,
    nun habe ich ein Thema, für alle Logik-Freunde


    Folgende Situation:

    Ich habe 9 Mitarbeiter angelegt, die ihr individuelles Indexfeld besitzen (Status des Mitarbeiters). Hierfür habe ich 9 Datenbankfelder angelegt (z.B. Status-Müller, Status-Meier, Status-Sperling usw.).
    Zudem habe ich ein 10tes Indexfeld erstellt, welches den Allgemeinstatus repräsentieren soll (Status-Allgemein).
    Für diese Indexfelder sind folgende Werte zugelassen:
    „neu“
    „in Bearbeitung“
    „abgeschlossen“
    „leer“ (also ein leerer Eintrag ohne Zeichen/Ziffern. Ist z.B. dann der Fall, wenn das Dokument frisch abgelegt wurde).

    Nun möchte ich folgendes umsetzen:

    Sobald ein Mitarbeiter den Eintrag „neu“ oder „in Bearbeitung“ eingetragen hat, soll der Allgemein-Status auf „in Bearbeitung“ umgewandelt werden.
    Das habe ich dank Workflows wunderbar umsetzen können, was einwandfrei funktioniert.

    Und nun zu meinem Problem:

    Der Allgemein-Status soll auf „abgeschlossen“ umgewandelt werden, sofern beispielsweise von einem oder zwei Mitarbeiter der jeweilige Mitarbeiter-Status auf „abgeschlossen“ gestellt wird, und alle anderen Mitarbeiter-Status LEER sind.
    (in der Regel arbeiten nur ein oder zwei Personen an einem Dokument).
    Ich habe mehrere iif-Bedingungen versucht, komme jedoch nicht ans Ziel.

    Fallen Ihnen praktikable Lösungen ein, die ich im Workflow einbetten kann?

    Über ein Feedback oder Lösungsvorschläge würde ich mich sehr freuen.


    Mit freundlichen Grüßen,

    Oliver Acker
     
  • RE: Straßennamen vereinheitlichen

    wie versprochen, wollte ich Rückmeldung geben.
    Das hochladen einer einspaltigen TXT-Datei, in der alle unsere Straßennamen genannt sind, hat einwandfrei funktioniert.
    Beispielsweise schreiben einige unserer Handwerker "Willy-Brand-Platz". Richtigerweise heißt es aber "Willy-Brandt-Platz".
    Durch die TXT-Datei erkennt Intelligent Indexing diese leicht veränderte Schreibweise und korrigiert diese vollautomatisch.

    Somit ist das Intelligent-Indexing hocheffektiv :-)

    MfG Oliver Acker
  • RE: Workflow-Designer: JPG im E-Mail (Body) einfügen?

    schade, dennoch vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

    MfG Oliver Acker
  • Workflow-Designer: JPG im E-Mail (Body) einfügen?

    Hallo zusammen,

    vorübergehend habe ich im Workflow-Designer im E-Mail Body eine externe JPG Datei via HTML eingebettet (klappt wunderbar).
    Ist es möglich, eine JPG Datei aus dem Docuware Archiv einzubetten?

    MfG Oliver Acker.
  • RE: Ersteller eines Formulars in Workflowfeld schreiben

    wunderbar, es hat geklappt.

    Folgenden (einfachen) Schritt habe ich durchgeführt:

    Im Ablagedialaog habe ich das Indexfeld "Mitwirkender" mit dem Wert "Feld vorbelegen → Login des Benutzers" eingestellt.

    Somit wird automatisch der Name des Users eingetragen (z.B. christian.mustermann).

    Vielen Dank an alle.

    MfG Oliver Acker

  • RE: Ersteller eines Formulars in Workflowfeld schreiben

    Vielen Dank für die Lösungsvorschläge, die ich umgesetzt habe.
    Klappt in der Theorie ganz gut. Nur habe ich nun folgendes Problem:
    Der User heißt z.B. "christian.mustermann"
    In das Indexfeld wird jedoch "CHRISTIA" geschrieben.

    Gibt es noch andere Felder außer "DW_DWSTOREUSER"?
     
  • RE: Straßennamen vereinheitlichen

    vielen Dank für Ihre Lösungsansätze.
    Im ersten Schritt versuche ich es mit folgenden Lösungsvorschlag:
    1. Ich habe eine TXT Datei erstellt, in der pro Zeile ein Straßenname steht (z.B. Adamstr.)
    2. In der Web-Konfiguration unter "Intelligent Indexing" → "3. Anpassen" → "Feldfilter ändern" habe ich für das Indexfeld "Allgemeiner Text 1" die Textdatei hinterlegt.
    Der Service hat mich nun darauf hingewiesen, dass es einige Minuten dauern kann, bis die Datei ausgelesen wurde.

    Ich werde Sie auf dem Laufenden halten.

    MfG Oliver Acker