Szenario:
Sie haben einen Aktenschrank für die Personal- und Lohnbuchhaltung und möchten den Zugriff der Benutzer auf bestimmte Dokumente beschränken.
Lösung:
Um den Zugriff zu beschränken, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie im beschriebenen File Cabinet die Registerkarte "Permissions" und aktivieren Sie dann "Advanced Permissions".
2. Wählen Sie die Registerkarte "Indexwerteprofile" und klicken Sie auf das "+"-Symbol, um ein neues Indexwerteprofil zu erstellen.
3. Hier können Sie das Indexwertprofil benennen, die Regeln mit dem"+"-Symbolkonfigurieren unddie entsprechenden Berechtigungen auf der Registerkarte "Dateischrank" hinzufügen.
4. Auf der Registerkarte Indexfelder konfigurieren Sie die Berechtigungen für Indexfelder nach Ihren Wünschen und wählen dann OK.
5. Nachdem das Indexwertprofil erstellt wurde, wählen Sie das Symbol Benutzer und fügen Sie die Benutzer zu diesem Profil hinzu.
6. Sie müssen auch ein benutzerdefiniertes Profil erstellen. Geben Sie beiden Profilen Namen, die die Beziehung zwischen beiden Profilen verdeutlichen, und weisen Sie die entsprechenden Rechte zu.
7. Wählen Sie auf der Registerkarte Indexfelder des neuen benutzerdefinierten Profils "Neue Einträge zulassen" und wählen Sie OK.
8. Fügen Sie anschließend die Benutzer zu diesem benutzerdefinierten Profil hinzu, die dem Indexwertprofil hinzugefügt wurden.
9. Entfernen Sie diese Benutzer aus dem Standardprofil (siehe unten);
10. Aktualisieren Sie den Web Client und diese Benutzer sollten nur noch Suchergebnisse zu den HR-Dokumenten erhalten können.
KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen anwendbar.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.