Welche Funktionalitäten stehen Anwendern mit einer Workflow-Lizenz zur Verfügung?
Antwort:
Die Workflow-Lizenz ist eine spezielle DocuWare-Benutzerlizenz für Mitarbeiter, die keine Dokumente archivieren, sondern Aufgaben innerhalb von Workflows erledigen müssen und lesend auf archivierte Dokumente zugreifen können.
Mit dieser Lizenz können Anwender auch DocuWare-Formulare ausfüllen und speichern. Weitere Informationen zu den Funktionen der Workflow-Lizenz finden Sie im Folgenden:
Registerkarte Web Client
- Suche
- Listen
- Aufgaben
- Ordner
- Formulare
Web-Client-Menü
- Profil & Einstellungen
- Touch-Modus
- Desktop-Anwendungen
- Mobile Anwendungen
- Hilfe & Infos
- Abmelden
Zugang zu Dokumenten
- Dokumente suchen
- Suche als Liste speichern
- Dokumente öffnen/anzeigen
Dokumente exportieren
- Dokumente herunterladen
- Dokumente drucken
- Dokumente als E-Mail versenden
Ergebnislisten-Funktionen
- Ergebnisliste als Email versenden
- Ergebnisliste als DocuWare-Anfrage exportieren
- Ergebnisliste in CSV-Datei exportieren
- Link zum Dokument abrufen
- Link zur Ergebnisliste abrufen
Dokumentenhistorie anzeigen
- Workflow-Verlauf
- Dokument-Historie
Indexeinträge anzeigen
- Workflow-Aufgaben anzeigen
- Die Änderung von Indexeinträgen ist nur über Workflow-Aufgaben möglich.
Bestätigen von Workflow-Aufgaben (Entscheidungen)
- Per Dialog
- Per Stempel - Nur Workflow-Entscheidungsstempel sind erlaubt - keine normalen Stempel
- Anfrage senden (Workflow)
DocuWare Formulare
- Formular öffnen
- Formular-Link abrufen
- Formulare abschicken
Hinweis: Benutzer mit dieser Lizenz haben keine Dokumentenablage
KBA ist NURfür Cloud-Organisationen anwendbar
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.