Gerardo Lisanti Team Leader Product Management

Hi Jalila,

once you've configured Single Sign-On with your external identity provider in your DocuWare system, you should be able to log in via SSO in DocuWare Mobile as well. The login screen in DocuWare Mobile is basically the same login screen as for the web application, i.e. you'll see the "Continue with Microsoft" button.

You'll find the configuration manual for SSO here:

• https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-36308
• https://help.docuware.com/#/home/84651/2/2

Viele Grüße / With best regards,

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Gerardo Lisanti

Manager Product

Hi Sebastian,

maybe the result list you are opening has the option enabled to automatically open the first document in the viewer?
You can find the option in the settings of the result list in the file cabinet administration, under "More options" (see screenshot)

Show document:  Open first document of the result list automatically in the Viewer
 

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Gerardo Lisanti

Manager Product

Hallo Frau Modrzejewska,

Nein, das ist nicht möglich.
Nur Benutzer in der Rolle "Organisations Administrator" können Lizenzen vergeben bzw. die Produktübersicht aufrufen.

Viele Grüße / With best regards,

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Gerardo Lisanti

Manager Product

Dear Mayra,

in DocuWare version 7.4 it is still possible to log in with a trusted application user via the platform (.NET) API.
However, for security reasons we have decided to remove the publicly visible endpoint from the platform web page and deny the HTTP GET request method. The HTTP POST request method is still accepted, of course.
For more information check out our Postman collection on https://developer.docuware.com

Viele Grüße / With best regards,

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Gerardo Lisanti

Manager Product

Hi Edwin,

DocuWare Version 7.4 (On-Premises and Cloud) supports the identity providers Azure Active Directory and Active Directory Federation Services 4.0 based on OpenID Connect.

You'll find more information here:
https://help.docuware.com/#/home/84651/2/2

Viele Grüße / With best regards,

Gerardo Lisanti
Manager Product

Hi Pedro, Hi Simon,

Since DocuWare Version 7.2 you can install and run DocuWare On-Premises on a Microsoft Windows powered VM in an Azure environment.
AWS is not supported.
However if you run DocuWare in a multi server environment (Scaling Form M-XL), you need to use the Azure Service Bus. For this a special configuration is required.

You'll find more information here:
KBA-36338  · DocuWare Support Portal
GitHub - DocuWare/MessageBus: DocuWare Message Bus
MessageBus/install-servicebus.md at master · DocuWare/MessageBus · GitHub

Viele Grüße / With best regards,

Gerardo Lisanti

Manager Product

Hi Joann,

when creating DocuWare users, the UserSync app assigns passwords randomly for security reasons.
The users must reset their passwords. An e-mail is automatically sent for this.
If you use Single Sign-On in DocuWare Cloud 7.3, the DocuWare password is irrelevant.
 

Viele Grüße / With best regards,

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Gerardo Lisanti

Manager Product

Hallo Herr Hahn,

ja, das ist ab DocuWare Version 7.3 möglich.
Workflow: PDF mit Anmerkungen als E-Mail-Anhang
 

Viele Grüße

Gerardo Lisanti
Manager Product

Hallo Herr Kreft,

Nein, das ist aktuell nicht möglich. Aktuell gelten weiterhin die bisherigen Authentifizierungs-Möglichkeiten via API:
z.B. https://developer.docuware.com/dotNet_CodeExamples/8ecbfe35-9182-4acc-833e-ac0f1857347e.html

Ein Anbindung für externe Anwendungen ist geplant, allerdings wird es für Anwendungen mit serverseitiger Authentifizierung vermutlich so sein, dass die Single Sign-On Authentifizierung von der Anwendung selbst mit dem Identity Provider durchgeführt werden muss und die Kommunikation mit DocuWare anschließend über eine Art "Service Account" mittels JSON Web Tokens stattfindet.

Für Anwendungen mit clientseitiger Authentifizierung kann die Anwendung auf die Login Seite von DocuWare weiterleiten, an dem sich der Nutzer dann wie gewohnt anmeldet (z.B. über SSO) und so ein Token für die Kommunikation generiert.
Ähnlich wie bei den DocuWare Desktop Apps mit DocuWare Cloud 7.3.

Da wir uns derzeit in der Planungsphase befinden, können sich diese Informationen jederzeit ändern.

Viele Grüße

Gerardo Lisanti
Manager Product

Hi Nicole,

if you are using the User Sync V1 from DocuWare Administration you need to choose the correct attribute for the email address.
See https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-34329 

If you are using User Sync V2 (Desktop App) the email address is transferred automatically