Pregunta:
¿Cómo se crea una conexión de archivos externos?
Solución:
En una instalación local de DocuWare, es posible especificar una ubicación de almacenamiento que contenga archivos externos que se utilizarán para listas de selección y trabajos de Autoindex. Haga lo siguiente para crear una Conexión de archivos externos;
1. Abra la herramienta de administración de DocuWare ycree una nueva ubicación de almacenamiento. Para ello, expanda el nodo del sistema DocuWare, haga clic con el botón derecho enUbicación de almacenamiento y seleccione "Crear nueva ubicación dealmacenamiento."
2. Asigne un nombre a la ubicación de almacenamiento y defina para qué se utilizará.
3. 3. Definala ruta de la ubicación de almacenamiento.
4. Coloque sus archivos en esta nueva ubicación. Una vez completado, vaya a SuNombreDeOrganización > General > Conexiones de archivos en la parte izquierda de la herramienta de administración de DocuWare.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexiones de archivos. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexiones de archivos y, a continuación, haga clic en "Crear nueva conexión de archivos"
5. Una vez creada la nueva conexión de archivos, asegúrese de asignar un nombre a la conexión, elegir la ubicación de almacenamiento que ha configurado para Conexiones de archivos, elegir el archivo y establecer un archivo de ejemplo, si procede.
Puede configurar los demás parámetros y ajustes según sus preferencias.
6. Haga clic en Identificar en Columnas.Haga clic en Identificar en la sección Columnas y asigne los tipos de campo correctos. Una vez completado, haga clic en "Aplicar" para guardar los cambios.
Ahora verá su Conexión de archivos configurada en los módulos Asistencia de indexación, Diseñador de flujos de trabajo y Autoindex.
KBA es aplicable SÓLO para organizaciones locales.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.
