Question :
Existe-t-il des informations sur TIFFMAKER Control ?
Réponse :
Le pilote d'imprimante TIFFMAKER contient la police d'imprimante " TIFFMAKER Control " et la police " TIFFMAKER TTControl ".
Les options de TIFFMAKER ne dépendent pas uniquement des paramètres du port, mais peuvent également être contrôlées à partir de l'application qui lance la tâche d'impression.
TIFFMAKER analyse le texte qui est imprimé dans ce style de caractères (TIFFMAKER Control) et transfère ces informations sous forme d'informations d'index. Par la suite, le texte ne fait pas partie de la sortie imprimée.
*Note : Les modèles de reconnaissance ne peuvent pas être utilisés pour extraire des mots d'index en conjonction avec TIFFMAKER Control.
Commandes
Pour remplacer les paramètres de la fenêtre de propriétés, vous disposez désormais de commandes pour contrôler les options de TIFFMAKER. Vous pouvez écrire les commandes sur le document dans votre application et à n'importe quel endroit.
Forme des commandes
Les commandes doivent avoir la forme suivante pour être reconnues comme des séquences de contrôle :
- Toutes les commandes doivent commencer par &
- La police de caractères doit être "TIFFMAKER Control" ou "TIFFMAKER TTControl"
- La taille des caractères doit être de 10 points
- Les commandes doivent être écrites de la manière décrite dans le tableau ci-dessous.
- Les polices TrueType sont identifiées par une icône TT dans Microsoft Word par exemple. La conversion au format TIFF transforme les polices TrueType en graphiques. En raison de ce format graphique, les termes d'indexation ne peuvent être lus qu'à l'aide de l'OCR.
- Les polices de caractères sont identifiées par une icône d'imprimante dans Microsoft Word, par exemple. La conversion au format TIFF signifie que le texte formé avec une police de dispositif est préservé en tant que texte. Une police d'appareil peut donc être lue directement.
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Commande |
Signification |
Exemple |
Remarques |
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&TgtArchive:<chemin du fichier adf> |
Détermine l'armoire dans le mode DocuWare 4 pour l'archivage. |
&TgtArchive:c:\test\test.adf |
Cette commande ne peut être exécutée qu'une seule fois dans un document. Si cette commande apparaît plusieurs fois dans le même document, c'est la dernière qui sera utilisée. |
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&TgtArchiveID:<guide d'identification de l'armoire> |
Spécifie l'armoire dans le mode DocuWare 5 pour l'archivage. |
&TgtArchiveID:89feb9f7-414d-49be-8e99-def3230813fd |
Cette commande est évaluée une seule fois par document. Si elle apparaît plusieurs fois dans un document, seule la dernière sera prise en compte. |
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&TgtPath:<chemin de la corbeille DocuWare> |
Détermine la corbeille pour l'archivage. |
&TgtPath:c:\Ntest |
Cette commande ne peut être évaluée qu'une seule fois dans un document. S'il y a plusieurs commandes dans le même document, c'est la dernière sur la première page du document qui sera utilisée. |
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&Field<numéro |
Détermine le champ de la base de données du document par l'intermédiaire de l'index interne du champ et l'entrée d'index qui doit être écrite dans ce champ de la base de données. Vous pouvez utiliser dd.mm.yy ou dd.mm.yyyy comme format de date. |
Champ17:DocuWare |
Cette commande peut être évaluée plusieurs fois par page de document. S'il existe plusieurs entrées pour un champ de la base de données, c'est la dernière qui sera sélectionnée. Les informations d'index sont toujours stockées dans l'en-tête de chaque page. |
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&Print:<nom de l'imprimante> |
Détermine l'imprimante sur laquelle le document doit être imprimé. |
&Print:HP Laserjet |
Cette commande ne peut être évaluée qu'une seule fois dans un document. S'il y a plusieurs commandes dans le même document, c'est la dernière qui sera utilisée. |
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Forms:<chemin d'accès au fichier de formulaire> |
Détermine un fichier TIFF DocuWare qui doit être superposé au document. |
&Form:c:\form0001.DWTiff |
Cette commande peut être évaluée une fois sur chaque page d'un document. S'il y a plusieurs commandes sur la même page d'un document, la dernière sera utilisée. |
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&NoStoreDlg |
Détermine que le masque de classement ne sera pas ouvert lors du classement. |
&NoStoreDlg |
Cette commande peut être évaluée une fois par document ; si elle est spécifiée plus souvent, elle a le même effet. |
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&MF |
Formule la fusion du formulaire avec le document avant l'impression. Une imprimante doit d'abord être déterminée par la commande &Print. |
Cette commande peut être évaluée une fois sur chaque page d'un document. S'il y a plusieurs commandes sur la même page d'un document, les commandes sont traitées comme une entrée unique. |
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&ND |
Détermine que cette page est la première page d'un nouveau document dans le travail d'impression. Cela permet de diviser un document en plusieurs documents. |
Cette commande peut être évaluée une fois sur chaque page d'un document. S'il y a plusieurs commandes sur la même page d'un document, les commandes sont traitées comme une entrée unique. |
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&TgtFile:<nomdudocument> |
Spécifie le nom du document à utiliser. Le nom ne contient pas d'extension de fichier et doit avoir le format suivant : DOCUxxxx, où xxxx doit être un nombre compris entre 0001 et 9999. |
Cette commande peut être évaluée une fois sur chaque page d'un document, la première étant utilisée. S'il y a plusieurs commandes sur la même page d'un document, la première sera utilisée.
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*Remarque : lorsque le nom d'un travail d'impression commence par les caractères &TMCONTROL, les autres caractères du travail d'impression sont interprétés comme des commandes de contrôle.
Le terme "travail d'impression" n'est pas nécessairement l'équivalent d'un document, car vous pouvez diviser un travail d'impression en plusieurs documents à l'aide de la commande &ND. Vous pouvez ensuite déterminer les options pour les différents documents.
Si plusieurs commandes doivent être utilisées sur une page, elles sont alignées consécutivement, par exemple :
&TgtArchive:c:\test\test.adf&Field17:DocuWare&Field21:Compte
Fonctions
Les fonctions suivantes sont disponibles :
- La commande &ND et la commande &TgtPath permettent d'imprimer un document dans différentes corbeilles. Jusqu'à présent, vous ne pouviez imprimer que dans la corbeille déterminée par les paramètres du port.
- Il est également possible d'imprimer dans plusieurs Armoires, à plusieurs destinataires de courrier, avec des mises en page de formulaires différentes.
- La commande &Field<number> permet de donner une certaine valeur à un seul champ de la base de données. Auparavant, cela n'était possible qu'à l'aide de la commande RECOGNITION.
- La commande &ND permet de lancer un nouveau document, au sein d'un travail d'impression, pour lequel vous pouvez déterminer des options distinctes.
Vous écrivez les commandes sur le document dans votre application et à n'importe quel point.
Les options à exécuter sont les suivantes :
- Stocker le document dans l'armoire DocuWare 5 "DokPool" avec les termes d'indexation "lying Tom KG" et "Invoice" dans les deux premiers champs Text20 et 26.09.2005 comme entrée dans le premier champ de date.
- Impression sur HP Laserjet
- Après l'impression, fusion avec le formulaire en couches/le papier à en-tête
&TgtArchiveID : 89feb9f7-414d-49be-8e99-def3230813fd&Field0:Flying Tom KG &Field1:Invoice&Field64:26.05.2005
&Print:HP Laserjet 4Si&Form:\server\docuware\docu0001.001
- Applications commerciales: Vous pouvez intégrer les commandes dans des Forms pour une création flexible d'impression de factures, de bordereaux d'expédition, etc.
- Produits Microsoft Office: Avec les produits Microsoft Office, vous avez la possibilité d'importer les termes d'indexation des commandes à partir du texte à l'aide de macros et de supprimer les commandes une fois qu'elles ont été exécutées.
- Lettres types: Grâce aux commandes associées à un document, vous pouvez désormais classer des lettres types sous le nom d'un destinataire particulier. Le processus d'impression peut ralentir lorsque plus de 500 pages sont imprimées en une seule fois. Nous recommandons d'effectuer des tests de performance pour les travaux d'impression de 500 à 1000 pages. Si les performances ne sont pas suffisantes avec un gros travail d'impression (par exemple, la capacité du disque dur n'est pas suffisante pour le fichier temporaire), séparez le travail d'impression en plusieurs petits travaux.
- Partenariats logiciels: Avec "TIFFMAKER Control", le producteur du logiciel peut contrôler le processus d'archivage directement à partir de son application.
Avantages
Les commandes sont écrites directement dans le document, de sorte que vous pouvez sélectionner les options requises pour chaque document, sans avoir à déterminer au préalable une configuration spéciale de RECONNAISSANCE, une configuration spéciale d'OCR ou une configuration spéciale de TIFFMAKER.
Auparavant, ces configurations spéciales s'appliquaient à l'ensemble du document, mais désormais, avec la commande &ND, vous pouvez diviser un document en plusieurs documents et sélectionner les options requises pour chacun d'eux.
Il n'est plus nécessaire de charger et d'exécuter l'OCR, de sorte que l'archivage est beaucoup plus rapide. Le stockage est sécurisé à 100 % grâce au transfert des termes d'indexation sous forme de texte (CI = information codée).