Domanda:
Ci sono informazioni sul TIFFMAKER Control?
Risposta:
Il driver di stampa TIFFMAKER contiene il font di stampa "TIFFMAKER Control" e il font "TIFFMAKER TTControl ".
Le opzioni di TIFFMAKER non dipendono esclusivamente dalle impostazioni della porta, ma possono essere controllate dall'applicazione che avvia il lavoro di stampa.
TIFFMAKER analizza il testo che viene stampato in questo stile (TIFFMAKER Control) e trasferisce queste informazioni come informazioni di indice. In seguito il testo non fa parte dell'output stampato.
*Nota: i modelli di riconoscimento non possono essere utilizzati per estrarre parole indice in combinazione con TIFFMAKER Control.
Comandi
In alternativa alle impostazioni della finestra delle proprietà, sono ora disponibili dei comandi per controllare le opzioni di TIFFMAKER. I comandi possono essere scritti sul documento nella vostra applicazione e in qualsiasi punto.
Forma dei comandi
Per essere riconosciuti come sequenze di controllo, i comandi devono avere la forma seguente:
- Tutti i comandi devono iniziare con &
- Il carattere deve essere "TIFFMAKER Control" o "TIFFMAKER TTControl".
- La dimensione del carattere deve essere di 10 punti
- I comandi devono essere scritti nel modo descritto nella tabella qui sotto.
- I font TrueType sono identificati da un'icona TT in Microsoft Word, ad esempio. La conversione in formato TIFF trasforma i font TrueType in grafica. A causa di questo formato grafico, i termini dell'indice possono essere letti solo con l'aiuto dell'OCR.
- I font dei dispositivi sono identificati, ad esempio, da un'icona della stampante in Microsoft Word. La conversione in formato TIFF significa che il testo formulato con un font di dispositivo viene conservato come testo. Pertanto, un font di dispositivo può essere letto direttamente.
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Comando |
Significato |
Esempio |
Osservazioni |
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Archivio:<percorso del file adf> |
Determina l'archivio in modalità DocuWare 4 per l'archiviazione. |
&TgtArchivio:c:\test.adf |
Questo comando può essere eseguito una sola volta in un documento. Se questo comando si ripete più volte nello stesso documento, verrà utilizzato l'ultimo. |
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&TgtArchivioID:<file cabinet GUID> |
Specifica l'archivio in modalità DocuWare 5 per l'archiviazione. |
&TgtArchiveID:89feb9f7-414d-49be-8e99-def3230813fd |
Questo comando viene valutato una sola volta per documento. Se si verifica più di una volta all'interno di un documento, verrà eseguito solo l'ultimo. |
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Percorso: <percorso del cestino DocuWare>. |
Determina il cestino per l'archiviazione. |
&TgtPercorso:c:\test |
Questo comando può essere valutato una sola volta in un documento. Se nello stesso documento sono presenti più comandi, verrà utilizzato l'ultimo della prima pagina del documento. |
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&Campo<numero |
Determina il campo del database del documento attraverso l'indice del campo interno e la voce dell'indice che deve essere scritta in questo campo del database. Come formato di data si può usare gg.mm.aaaa o gg.mm.aaaa. |
&Campo17:DocuWare |
Questo comando può essere valutato più volte per ogni pagina di documento. Se ci sono più voci per un campo del database, verrà selezionata l'ultima. Le informazioni sull'indice vengono sempre memorizzate nell'intestazione di ogni pagina. |
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&Stampa:<nome stampante> |
Determina la stampante su cui stampare il documento. |
&Stampa:HP Laserjet |
Questo comando può essere valutato una sola volta in un documento. Se nello stesso documento sono presenti più comandi, verrà utilizzato l'ultimo. |
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&Form:<percorso del file di modulo> |
Determina un TIFF DocuWare da sovrapporre al documento. |
&Form:c:\form0001.DWTiff |
Questo comando può essere valutato una volta per ogni pagina di un documento. Se ci sono più comandi sulla stessa pagina di un documento, verrà utilizzato l'ultimo. |
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&NoStoreDlg |
Determina che la maschera di archiviazione non verrà aperta durante l'archiviazione. |
&NoStoreDlg |
Questo comando può essere valutato una sola volta per documento; se specificato più spesso, ha lo stesso effetto. |
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&MF |
Determina che il modulo venga unito al documento prima della stampa. La stampante deve essere determinata prima dal comando &Stampa. |
Questo comando può essere valutato una volta per ogni pagina di un documento. Se ci sono più comandi nella stessa pagina di un documento, i comandi vengono trattati come un'unica voce. |
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&ND |
Determina che questa pagina è la prima pagina di un nuovo documento nel processo di stampa. In questo modo, un documento viene suddiviso in più documenti. |
Questo comando può essere valutato una volta per ogni pagina di un documento. Se ci sono più comandi sulla stessa pagina di un documento, i comandi vengono trattati come una voce unica. |
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&TgtFile:<nomeDoc> |
Specifica il nome del documento da utilizzare. Il nome non contiene alcuna estensione di file e deve avere il seguente formato: DOCUxxxx, dove xxxx deve essere un numero compreso tra 0001 e 9999. |
Questo comando può essere valutato una volta per ogni pagina di un documento, la prima viene utilizzata. Se ci sono più comandi sulla stessa pagina di un documento, verrà utilizzato il primo.
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*Nota: se il nome di un lavoro di stampa inizia con i caratteri &TMCONTROL, i restanti caratteri del lavoro di stampa verranno interpretati come comandi di controllo.
Il termine lavoro di stampa non è necessariamente l'equivalente di un documento, poiché è possibile suddividere un lavoro di stampa in più documenti con il comando &ND. In seguito è possibile determinare le opzioni per i singoli documenti.
Se si devono utilizzare più comandi su una pagina, essi vengono allineati consecutivamente, ad esempio,
&TgtArchivio:c:\test\test.adf&Campo17:DocuWare&Campo21:Conto
Funzioni
Sono disponibili le seguenti funzioni:
- Con il comando &ND più il comando &TgtPercorso è possibile stampare un documento in diversi cestini. Finora era possibile stampare solo nel cestino determinato dall'impostazione della porta.
- È inoltre possibile stampare in più cestini, a più destinatari della posta, con una diversa stratificazione dei moduli.
- Il comando &Campo<numero> può essere utilizzato per impostare un singolo campo del database su un determinato valore. In precedenza questo era possibile solo con l'aiuto di RECOGNITION.
- Con il comando &ND è possibile avviare un nuovo documento, all'interno di un lavoro di stampa, per il quale è possibile determinare opzioni separate.
I comandi si scrivono sul documento nella propria applicazione e in qualsiasi punto.
Le opzioni da eseguire sono le seguenti:
- Memorizzare il documento nel file cabinet "DokPool" di DocuWare 5 con i termini di indice "lying Tom KG" e "Invoice" nei primi due campi Text20 e 26.09.2005 come voce nel primo campo data.
- Stampa su HP Laserjet
- Dopo la stampa, unione con il modulo stratificato/la carta intestata
&TgtArchiveID: 89feb9f7-414d-49be-8e99-def3230813fd&Field0:Flying Tom KG &Field1:Invoice&Field64:26.05.2005
&Print:HP Laserjet 4Si&Form:\server\docuware\docu0001.001
- Applicazioni commerciali: È possibile integrare i comandi nei moduli per la creazione flessibile di stampe per fatture, bolle di accompagnamento, ecc.
- Prodotti Microsoft Office: Con i prodotti Office di Microsoft avete la possibilità di importare i termini di indice dei comandi dal testo con l'aiuto di macro e di cancellare i comandi una volta eseguiti.
- Lettere standard: Attraverso i comandi abbinati a un documento è ora possibile archiviare lettere standard sotto un determinato destinatario. Il processo di stampa può rallentare quando si stampano più di 500 pagine in un unico lavoro di stampa. Si consiglia di eseguire test delle prestazioni per lavori di stampa tra le 500 e le 1000 pagine. Se le prestazioni non sono sufficienti con un unico lavoro di stampa di grandi dimensioni (ad esempio, la capacità del disco rigido non è sufficiente per il file temporaneo), separare il lavoro di stampa in lavori più piccoli.
- Collaborazioni software: Con "TIFFMAKER Control" il produttore del software può controllare il processo di archiviazione direttamente dalla sua applicazione.
Vantaggi
I comandi sono scritti direttamente nel documento, quindi è possibile selezionare le opzioni necessarie per ogni documento, senza dover prima determinare una configurazione speciale di RICONOSCIMENTO, un'impostazione speciale dell'OCR o una configurazione speciale di TIFFMAKER.
In precedenza queste configurazioni speciali si applicavano all'intero documento, ma ora, con il comando &ND, è possibile dividere un documento in più documenti e selezionare le opzioni necessarie per ciascuno di essi.
Non è più necessario caricare ed eseguire l'OCR, quindi l'archiviazione è molto più veloce. L'archiviazione è sicura al 100% grazie al trasferimento dei termini dell'indice come testo (CI = informazioni codificate).