Pregunta:
¿Hay alguna información sobre TIFFMAKER Control?
Respuesta:
El controlador de impresora TIFFMAKER contiene la fuente de impresión "TIFFMAKER Control y la fuente "TIFFMAKER TTControl ".
Las opciones de TIFFMAKER no dependen únicamente de los ajustes del puerto, sino que pueden controlarse alternativamente desde la aplicación que inicia el Trabajo de impresión.
TIFFMAKER analiza el texto que se imprime en este estilo de tipo (TIFFMAKER Control) y transfiere esta información como información de índice. Posteriormente, el texto no forma parte de la salida impresa.
*Nota: Las plantillas de reconocimiento no pueden utilizarse para extraer palabras índice junto con TIFFMAKER Control.
Comandos
Como alternativa a los ajustes de la ventana de propiedades, ahora dispone de comandos para controlar las Opciones de TIFFMAKER. Puedes escribir los comandos en el documento en tu aplicación y en cualquier punto.
Forma de los Comandos
Los comandos deben tener la siguiente forma para ser reconocidos como secuencias de control:
- Todos los comandos deben comenzar por &
- El tipo de letra debe ser "TIFFMAKER Control" o "TIFFMAKER TTControl".
- El tamaño de letra debe ser de 10 puntos
- Los comandos deben escribirse de la forma descrita en la siguiente tabla
- Las fuentes TrueType se identifican mediante un icono TT en Microsoft Word, por ejemplo. La conversión a formato TIFF convierte las fuentes TrueType en gráficos. Debido a este formato gráfico, los términos del índice sólo pueden leerse con ayuda de OCR.
- Las fuentes de dispositivo se identifican, por ejemplo, mediante un icono de impresora en Microsoft Word. La conversión a formato TIFF significa que el texto formado con una fuente de dispositivo se conserva como texto. Por lo tanto, una fuente de dispositivo se puede leer directamente.
|
Comando |
Significado |
Ejemplo |
Observaciones |
|---|---|---|---|
|
&TgtArchivo:<ruta al archivo adf> |
Determina el archivador en modo DocuWare 4 para archivar. |
&TgtArchive:c:\test\test.adf |
Este comando sólo puede ejecutarse una vez en un documento. Si este comando aparece varias veces en el mismo documento, se utilizará el último. |
|
&TgtArchiveID:<GUID del archivador> |
Especifica el archivador en el modo DocuWare 5 para archivar |
&TgtArchiveID:89feb9f7-414d-49be-8e99-def3230813fd |
Este comando se evalúa una sola vez por documento. Si ocurre más de una vez dentro de un documento, sólo se actuará sobre la última. |
|
&TgtPath:<ruta de la cesta DocuWare> |
Determina la cesta para archivar. |
&TgtPath:c:prueba |
Este comando puede evaluarse una vez en un documento. Si hay varios comandos en el mismo documento, se utilizará el último de la primera página del documento. |
|
&Campo<número |
Determina el campo de la base de datos del documento a través del índice interno del campo y la entrada del índice que se va a escribir en este campo de la base de datos. Puede utilizar dd.mm.aa o dd.mm.aaaa como formato de fecha. |
&Campo17:DOCUWARE |
Este comando puede evaluarse varias veces por página de documento. Si hay varias entradas para un campo de la base de datos, se seleccionará la última. La información de índice siempre se almacena en la cabecera de cada página. |
|
&Imprimir:<nombre de la impresora> |
Determina la impresora en la que se imprimirá el documento. |
&Imprimir:HP Laserjet |
Este comando puede evaluarse una vez en un documento. Si hay varios comandos en el mismo documento, se utilizará el último. |
|
&Form:<ruta al archivo de formulario> |
Determina un archivo TIFF de DocuWare que se colocará en capas en el documento. |
&Form:c:\form0001.DWTiff |
Este comando puede evaluarse una vez en cada página de un documento. Si hay varios comandos en la misma página de un documento, se utilizará el último. |
|
&NoAlmacenarDlg |
Determina que la máscara de archivo no se abra al archivar. |
&NoAlmacenarDlg |
Este comando puede evaluarse una vez por documento; si se especifica más veces, tiene el mismo efecto. |
|
&MF |
Determina que el Formulario se fusionará con el documento antes de imprimirse. La impresora debe determinarse primero mediante el comando &Print. |
Este comando puede ser evaluado una vez en cada página de un documento. Si hay varios comandos en la misma página de un documento, los comandos se tratan como una entrada única |
|
|
&ND |
Determina que esta página es la primera página de un nuevo documento en el trabajo de impresión. Esto descompone un documento en varios documentos. |
Este comando puede evaluarse una vez en cada página de un documento. Si hay varios comandos en la misma página de un documento, los comandos se tratan como una entrada única. |
|
|
&ArchivoTgt:<nombreDocumento> |
Especifica el nombre del documento que se utilizará. El nombre no contiene ninguna extensión de archivo y debe tener el siguiente formato: DOCUxxxx, donde xxxx debe ser un número comprendido entre 0001 y 9999. |
Este comando puede evaluarse una vez en cada página de un documento, utilizándose la primera. Si hay varios comandos en la misma página de un documento se utilizará el primero.
|
*Nota: Cuando el nombre de un trabajo de impresión comienza con los caracteres &TMCONTROL, los caracteres restantes del trabajo de impresión se interpretarán como comandos de Control.
El término trabajo de impresión no es necesariamente equivalente a documento, ya que puede dividir un trabajo de impresión en varios documentos con el comando &ND. A continuación, puede determinar las opciones para los documentos individuales.
Si se van a utilizar varios comandos en una página, se alinean consecutivamente, por ejemplo,
&TgtArchive:c:\test\test.adf&Field17:DocuWare&Field21:Cuenta
Funciones
Dispone de las siguientes funciones:
- Con el comando &ND más el comando &TgtPath puede imprimir un documento en diferentes cestas. Hasta ahora sólo se podía imprimir en la cesta determinada por el ajuste del puerto.
- También es posible imprimir en varios archivadores, a varios destinatarios de correo, con diferentes capas de formularios.
- El comando &Campo<número> puede utilizarse para fijar un único campo de la base de datos a un valor determinado. Antes esto sólo era posible con la ayuda de RECOGNITION.
- Con el comando &ND se puede iniciar un nuevo documento, dentro de un trabajo de impresión, para el que se pueden determinar opciones independientes.
Los comandos se escriben en el documento en su aplicación y en cualquier Punto.
Las opciones a ejecutar son las siguientes:
- Almacenar el documento en el archivador "DokPool" DocuWare 5 con los términos de índice "lying Tom KG" y "Factura" en los dos primeros campos Text20 y 26.09.2005 como entrada en el primer campo de fecha.
- Impresión en HP Laserjet
- Después de la impresión, fusión con el formulario/cartel
&TgtArchiveID: 89feb9f7-414d-49be-8e99-def3230813fd&Field0:Flying Tom KG &Field1:Invoice&Field64:26.05.2005
&Print:HP Laserjet 4Si&Form:\server\docuware\docu0001.001
- Aplicaciones comerciales: Puede integrar los comandos en Forms para la creación flexible de impresos para facturas, albaranes, etc.
- Productos de Microsoft Office: Con los productos Office de Microsoft tiene la posibilidad de importar los términos índice a los comandos desde el texto con ayuda de macros y borrar los comandos una vez ejecutados.
- Cartas estándar: A través de los comandos emparejados con un documento ahora puede archivar cartas estándar bajo el destinatario concreto. El proceso de impresión puede ralentizarse, cuando se imprimen más de 500 páginas en un trabajo de impresión. Recomendamos realizar pruebas de rendimiento para trabajos de impresión de entre 500 y 1000 páginas. Si el rendimiento no es suficiente con un trabajo de impresión grande (por ejemplo, la capacidad del disco duro no es suficiente para el archivo temporal), separe el trabajo de impresión en trabajos más pequeños.
- Asociaciones de software: Con "TIFFMAKER Control" el productor del software puede controlar el proceso de archivado directamente desde su aplicación.
Ventajas
Los comandos se escriben directamente en el documento, por lo que se pueden seleccionar las opciones necesarias para cada documento, sin tener que determinar primero una configuración especial de RECONOCIMIENTO, una configuración especial de OCR o una configuración especial de TIFFMAKER.
Antes estas configuraciones especiales se aplicaban a todo el documento, pero ahora, con el comando &ND, se puede dividir un documento en varios documentos y seleccionar las opciones necesarias para cada uno de ellos.
Ya no es necesario cargar y ejecutar ningún OCR, por lo que el archivado es mucho más rápido. El archivado es 100% seguro gracias a la transferencia de los términos del índice como texto (CI = información codificada).