Question :
Comment exporter plusieurs documents dans FortisBlue ?
Réponse :
Pour exporter plusieurs documents dans FortisBlue, vous avez besoin de l'option Workflow :
Sur la station d'administration, allez dans Workflow. Passez ensuite à Global Action Objects où vous créerez un nouveau processus d'Exportation de documents et de données . Ceci mène à l'étape 1 du processus.
Étape 1
- Saisissez le Nom, la Description et le Type de document. Le type de document est le plus important puisqu'il s'agit du type de documents que nous voulons exporter en fin de compte.
- Saisissez un Compte d'utilisateur valide pour la section suivante, où vous aurez également la possibilité de le tester pour vous assurer qu'il est valide.
- Dans l'onglet Paramètres du fichier de données, vous choisirez l'emplacement du fichier de données qui contiendra les données d'indexation de vos documents exportés. Ensuite, vous saisirez le nom du fichier et vous choisirez l'une des deux options suivantes :
- Create (Créer) - créera un nouveau fichier de données s'il n'en existe pas et consistera en une ligne. S'il existe déjà un fichier de données à l'emplacement donné, il sera écrasé.
- Append - Ajoute de nouvelles lignes de données à un document existant. S'il n'y en a pas, un nouveau fichier de données sera créé. - Dans l'onglet Paramètres du format des données, vous choisirez si le fichier de données sera au format délimité ou au format XML.
- Dans l'onglet Paramètres des documents , vous cocherez la case pour exporter les documents. En dessous, vous indiquerez l'emplacement où les documents exportés seront placés. Vous pouvez indiquer le format dans lequel ils seront exportés (PDF, TIFF, original).
Maintenant que nous avons créé l'action Exportation de données, nous devons créer une étape pour cette action.
Étape 2
Dans le volet gauche de Workflow, développez Processus et sélectionnez Étapes pour en créer une nouvelle.
- Dans l'onglet Paramètres généraux, vous remplirez le Nom, la Description et le Type de document. Vous ajouterez également les Rôles d'arrêt si nécessaire.
- Dans l'onglet Paramètres de la requête, vous choisirez la requête qui sera exécutée pour récupérer les fichiers à exporter.
- Dans l'onglet Paramètres de l'action, vous créerez un bouton que vous pourrez personnaliser. (Pour cela, il suffit de créer le bouton).
- Dans l'onglet Paramètres des champs, vous pouvez choisir les champs visibles et cachés.
A ce stade, nous sommes prêts à tout assembler en créant un nouveau processus en allant dans Processus et en sélectionnant Créer.
Etape 3
Cette section est assez simple car tout ce que vous avez à faire ici est d'entrer Nom, Description et Type de document comme d'habitude, puis d'ajouter l'Etape que vous venez de créer.
Cliquez sur Enregistrer et votre processus Exportation de documents et de données est terminé.
Pour exécuter ce processus, connectez-vous simplement à un Client utilisateur en tant qu'un des utilisateurs désignés pour ce Workflow, puis choisissez d'Exécuter le processus. Vous devriez recevoir une liste de résultats de la requête qui sera exécutée, puis vous pouvez sélectionner tous les documents que vous souhaitez exporter et cliquer sur le bouton "Exporter" pour terminer le processus.
Voir aussi :
Exemple de fichier XML pour les importations par lots de FortisBlue
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.