Question:
FortisBlue で複数のドキュメントをエクスポートする方法を教えてください。
Answer:
FortisBlue で複数のドキュメントをエクスポートするには、ワークフローオプションが必要です。
Admin Station で Workflow に進みます。次にGlobal Action Objectsに進み、新しいDocument & Data Export プロセスを作成します。
ステップ 1
- ドキュメント名、説明、ドキュメントタイプを入力します。最終的にエクスポートする文書のタイプなので、Document Typeが最も重要です。
- 次のセクションで有効なユーザーアカウントを入力し、有効かどうかをテストします。
- データファイルの設定」タブでは、エクスポートした文書のインデックスデータを保存するデータファイルの場所を選択します。次に、ファイル名を入力し、2つのオプションから1つを選択します。
- 作成 - データファイルが存在しない場合、新しいデータファイルを作成し、1行で構成されます。
- Append - 既存のドキュメントに新しいデータ行を追加します。存在しない場合は、新しいデータファイルが作成されます。 - データ形式設定]タブで、データファイルが区切り形式かXML形式かを選択します。
- ドキュメント設定 タブで、ドキュメントをエクスポートするチェックボックスをオンにします。その下に、エクスポートされたドキュメントの保存場所を記入します。どのような形式（PDF、TIFF、オリジナル）でエクスポートするかも記入できます。
ステップ2
左ペインのワークフローで、プロセスを展開し、ステップを選択して新しいステップを作成します。
- 一般設定]タブで、[ドキュメント名]、[説明]、[ドキュメントタイプ]を入力します。また、必要に応じて「停止ロール」を追加します。
- クエリ設定]タブで、エクスポートするファイルを取得するクエリを選択します。
- アクション設定タブでは、カスタマイズ可能なボタンを作成します。(ボタンを作成するだけです）。
- フィールド設定タブでは、どのフィールドを表示・非表示にするかを選択できます。
ステップ 3
このセクションは非常に簡単で、通常通りドキュメント 名、説明、ドキュメン トタイプを 入力し、作成したステップを追加するだけです。
保存を押すと、データのエクスポートプロセスが完了します。
このプロセスを実行するには、このワークフローの指定ユーザーとしてユーザークライ アントにログインし、プロセスの実行を選択します。実行されたクエリの結果リストが表示されますので、エクスポートしたいドキュメントをすべて選択し、[Export]ボタンをクリックして処理を完了します。
も参照してください：
FortisBlue バッチインポート用サンプル XML ファイル
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。