Frage:
Wie exportiert man mehrere Dokumente in FortisBlue?
Antwort:
Um mehrere Dokumente in FortisBlue zu exportieren, benötigen Sie die Workflow-Option:
Gehen Sie in der Admin Station auf Workflow. Gehen Sie dann zu Globale Aktionsobjekte, wo Sie einen neuen Dokumenten- und Daten-Export-Prozess erstellen. Dies führt zu Schritt 1 des Prozesses.
Schritt 1
- Geben Sie den Namen, die Beschreibung und die Dokumentenart ein. Der Dokumenttyp ist am wichtigsten, da dies die Art von Dokumenten ist, die wir letztendlich exportieren wollen.
- Geben Sie ein gültiges Benutzerkonto für den nächsten Abschnitt ein, wo Sie auch die Möglichkeit haben, es zu testen, um sicherzustellen, dass es gültig ist.
- Auf der Registerkarte Einstellungen für Datendateien wählen Sie den Speicherort der Datendatei aus, die die Indexdaten Ihrer exportierten Dokumente enthält. Als Nächstes geben Sie den Namen der Datei ein und wählen eine von 2 Optionen aus.
- Erstellen - Erstellt eine neue Datendatei, wenn keine vorhanden ist, und besteht aus einer Zeile. Gibt es bereits eine Datendatei an der angegebenen Stelle, wird sie überschrieben.
- Anhängen - Fügt neue Datenzeilen zu einem vorhandenen Dokument hinzu. Wenn keine vorhanden sind, wird eine neue Datendatei erstellt. - Auf der Registerkarte Einstellungen für das Datenformat wählen Sie, ob die Datendatei in einem durch Trennzeichen getrennten Format oder in einem XML-Format vorliegen soll.
- Auf der Registerkarte Einstellungen für Dokumente markieren Sie das Kästchen für den Export von Dokumenten. Darunter geben Sie den Ort an, an dem die exportierten Dokumente abgelegt werden sollen. Sie können auch angeben, in welchem Format sie exportiert werden sollen (PDF, TIFF, Original).
Nachdem wir nun die Aktion "Dokument- und Daten-Export" erstellt haben, müssen wir einen Schritt dafür erstellen.
Schritt 2
Erweitern Sie im linken Fensterbereich für Workflow die Prozesse und wählen Sie Schritte, um einen neuen zu erstellen.
- Auf der Registerkarte Allgemeine Einstellungen geben Sie den Namen, die Beschreibung und den Dokumenttyp ein. Außerdem fügen Sie bei Bedarf Stopp-Rollen hinzu.
- Auf der Registerkarte Abfrageeinstellungen wählen Sie die Abfrage aus, die ausgeführt wird und die zu exportierenden Dateien erfasst.
- Auf der Registerkarte Aktionseinstellungen erstellen Sie eine Schaltfläche, die Sie anpassen können. (Hierfür müssen Sie nur die Schaltfläche erstellen.)
- Auf der Registerkarte Feldeinstellungen können Sie festlegen, welche Felder sichtbar und welche ausgeblendet sein sollen.
Jetzt können wir alles zusammenfügen, indem wir einen neuen Prozess erstellen, indem wir zu Prozesse gehen und Erstellen wählen.
Schritt 3
Dieser Abschnitt ist ziemlich einfach, da Sie hier nur wie üblich Name, Beschreibung und Dokumenttyp eingeben und dann den soeben erstellten Schritt hinzufügen müssen.
Drücken Sie auf Speichern, dann ist Ihr Prozess "Dokumente und Daten exportieren" abgeschlossen.
Um diesen Prozess auszuführen, melden Sie sich einfach bei einem Benutzer-Client als einer der für diesen Workflow vorgesehenen Benutzer an und wählen Sie dann Ausführen. Sie sollten eine Liste mit den Ergebnissen der Abfrage erhalten, die ausgeführt wird. Dann können Sie alle Dokumente auswählen, die Sie exportieren möchten, und auf die Schaltfläche "Exportieren" klicken, um den Vorgang abzuschließen.
Siehe auch:
Beispiel-XML-Datei für FortisBlue-Batch-Importe
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.