Domanda:
Come esportare più documenti in FortisBlue?
Risposta:
Per esportare più documenti in FortisBlue, è necessaria l'opzione Flusso di lavoro:
Nell'Admin Station andare su Flusso di lavoro. Procedere quindi a Global Action Objects (Oggetti d'azione globali) dove si creerà un nuovo processo di esportazione di documenti e dati . Questo porta alla fase 1 del processo.
Fase 1
- Inserire il nome, la descrizione e il tipo di documento. Il tipo di documento è il più importante, poiché si tratta del tipo di documenti che si desidera esportare.
- Inserire un Conto utente valido per la sezione successiva, dove si avrà anche la possibilità di testarne la validità.
- Nella scheda Impostazioni del file di dati, si sceglierà la posizione del file di dati che conterrà i dati di indice dei documenti esportati. Quindi, si inserirà il nome del file e si sceglierà una delle due opzioni.
- Crea - Creerà un nuovo file di dati se non ne esiste uno e consisterà in una riga. Se esiste già un file di dati nella posizione indicata, questo verrà sovrascritto.
- Aggiungi - Aggiunge nuove righe di dati a un documento esistente. Se non ne esistono, verrà creato un nuovo file di dati. - Nella scheda Impostazioni formato dati, si sceglierà se il file di dati sarà in formato delimitato o in formato XML.
- Nella scheda Impostazioni documento , selezionare la casella per esportare i documenti. Al di sotto, si dovrà indicare la posizione in cui saranno collocati i documenti esportati. È possibile includere il formato in cui verranno esportati (PDF, TIFF, originale).
Ora che abbiamo creato l'azione Esportazione documenti e dati, dobbiamo creare una Fase per essa.
Fase 2
Nel riquadro a sinistra di Workflow, espandere Processi e selezionare Fasi per crearne una nuova.
- Nella scheda Impostazioni generali, si inseriscono il Nome, la Descrizione e il Tipo di documento. Inoltre, se necessario, si aggiungono i ruoli di arresto.
- Nella scheda Impostazioni query, si sceglierà la query che verrà eseguita e che prenderà i file da esportare.
- Nella scheda Impostazioni azione, si creerà un pulsante personalizzabile. (Per questo è sufficiente creare il pulsante).
- Nella scheda Impostazioni campo, è possibile scegliere quali campi sono visibili e quali nascosti.
A questo punto siamo pronti a mettere tutto insieme creando un nuovo processo andando su Processi e selezionando Crea.
Fase 3
Questa sezione è piuttosto semplice, poiché tutto ciò che si deve fare è inserire Nome, Descrizione e Tipo di documento come di consueto, quindi aggiungere la Fase appena creata.
Premere Salva e il processo di Esportazione di documenti e dati è completo.
Per eseguire questo processo è sufficiente accedere a un Client utente come uno degli utenti designati per questo Workflow e scegliere di eseguire il processo. Si dovrebbe ricevere un elenco di risultati dalla query che verrà eseguita, quindi è possibile selezionare tutti i documenti che si desidera esportare e fare clic sul pulsante "Esporta" per terminare il processo.
Vedere anche:
File XML di esempio per le importazioni batch di FortisBlue
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.