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Question :
Comment puis-je éviter d'utiliser des connexions de fichiers dans Autoindex et utiliser à la place une armoire auxiliaire ?
Réponse :
Un exemple de fichier séparé par des points-virgules est utilisé pour cet exemple :
code-barres;nom;prix;date
10001;Pomme;1.10;15/01/2020
10002;Orange;2.20;16/01/2020
10003;Melon;3.30;17/01/2020
10004;Avocat;4.40;18/01/2020

1. Créez une connexion de fichier et utilisez un fichier CSV ou texte avec des séparateurs, utilisez l'identification de la colonne pour vous assurer que le fichier est utilisable et correct :

2. Créez un nouveau classeur pour héberger les données. C'est à ce stade que vous devez décider quelles colonnes du fichier sont réellement nécessaires. N'utiliser que les colonnes nécessaires est une bonne optimisation supplémentaire.


3. Créez une indexation automatique programmée pour transférer les données du fichier dans l'armoire de fichiers nouvellement créée :
  • Choisissez l'armoire de fichiers nouvellement créée.
  • Sélectionnez l'option Scheduled
  • Sélectionnez Schedule - Never (puisque nous n'avons besoin de l'exécuter qu'une seule fois).
  • Choisissez la connexion du fichier
  • Ajouter tous les champs souhaités en tant que codes de correspondance
  • Baser l'index automatique sur la source de données
  • Choisir l'option Ajouter de nouveaux enregistrements de données dans l'armoire à fichiers.
Les sections Assigner des données et Réécrire ne sont pas utilisées et doivent conserver les valeurs par défaut.
Note : Il est également possible d'adapter cet index automatique initial pour mettre à jour l'armoire à fichiers avec de nouvelles données, mais cela n'entre pas dans le cadre de ce mode d'emploi.

4. Sauvegardez et exécutez

Vérifiez l'exécution et le nombre d'enregistrements mis à jour.
Note : Les lignes identiques du fichier texte ne seront importées qu'une seule fois.

5. Ouvrez le client Web et vérifiez les données importées


6. Si tout va bien, vous pouvez supprimer l'index automatique programmé s'il n'est plus nécessaire.

Connectez n'importe quel index automatique à l'armoire à fichiers nouvellement remplie.

Plan A - Connexion à la base de données de l'armoire (solution préférée)

Choisissez "base de données externe" et sélectionnez "Configurer la source de données"

Sélectionnez la base de données de l'armoire à dossiers.
  • Choisissez la connexion au serveur de contenu
  • Choisissez la table
  • Recherchez et sélectionnez l'armoire contenant les données.
  • Vérifiez que les données sont correctes.
  • Cliquez sur OK.
Continuez à configurer l'index automatique en fonction de vos besoins.

Plan B - Connexion à l'armoire (solution optionnelle)

Remarque : choisissez cette solution uniquement s'il n'est pas possible de se connecter à l'armoire à dossiers.
Choisissez "file cabinet database" et cliquez sur "Configure data source"

Sélectionnez l'armoire à dossiers

Continuez à configurer l'index automatique en fonction de vos besoins.

KBA s'applique UNIQUEMENT aux organisations sur site.

Veuillez noter que cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la version originale du produit en anglais. Il peut y avoir des erreurs mineures, par exemple dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude totale de la traduction, dans la plupart des cas, vous trouverez qu'elle est suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.

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