Réaliser le contrôle des doublons avec Autoindex

1. Créez un nouveau champ de texte, par exemple "Statut", qui sera utilisé pour suivre l'état d'un document parmi les trois suivants :
   Nouveau - Le document n'a pas encore été traité par le contrôle des doublons.
   Original - Le document a été traité et aucun autre document correspondant n'a été trouvé.
   Duplicata (possible) - Le document a été traité et au moins un autre document correspondant a été trouvé.
2. Désignez un "texte marqueur" qui sera inscrit dans le champ index créé à l'étape 1 pour chacun des trois statuts. Dans cet exemple, les textes suivants seront utilisés :
   Nouveau → NEW
   Original → ORIGINAL
   (possible) Duplicate → DUPLICATE
3. Déterminez si seuls les nouveaux documents doivent être soumis à ce contrôle des doublons ou si les documents édités qui sont repoussés à l'état "Nouveau" doivent également être traités.

1. Comme condition de déclenchement, utilisez "pour les nouveaux documents" et/ou "si les entrées index des documents existants ont changé", selon le cas d'utilisation.Dans cet exemple, nous supposerons que les deux cases sont cochées.
   
2. Filtrez la condition de déclenchement aux seuls documents dans l'état "Nouveau".Si vous utilisez la condition de déclenchement "si les entrées d'index des documents existants ont changé", spécifiez également le filtre "A changé" pour le champ index.
   
3. Comme source de données externe, utilisez la base de données de l'armoire.En outre, filtrez la source de données externe de manière à ce qu'elle n'inclue que les documents dans l'état "Original".
   
4. Comme matchcode, utilisez tous les champs d'indexation qui, combinés ensemble, identifient un document de manière unique (dans cet exemple : Type de facture, Société, Date de facturation et Numéro de facture).En outre, ajoutez la relation "Doc ID n'est pas égal à Doc ID" au code de concordance afin d'éviter que les documents ne soient mis en concordance avec eux-mêmes.
   
5. Assurez-vous que l'itérateur est paramétré sur "Utiliser le premier enregistrement de données pour l'indexation".
   
6. Si un document n'a pas de correspondance dans la source de données externe, il ne s'agit pas d'un doublon et son état sera défini sur "Original".
   
7. Si un document a des correspondances, il s'agit d'un doublon et son état sera défini sur "(possible) Duplicate".
   

Planifié

1. Filtre la condition de déclenchement sur les seuls documents dans l'état "Nouveau".
   
2. Suivez les étapes 3 à 7 pour la version de l'événement d'armoire de cette configuration Autoindex.

Veuillez noter: Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.