Domanda:
Come posso verificare la presenza di duplicati in un archivio utilizzando Autoindex?
Come posso verificare la presenza di duplicati in un archivio utilizzando Autoindex?
Risposta:
Preparazione
Preparazione
- Creare un nuovo campo di testo, ad esempio "Stato", che verrà utilizzato per tenere traccia di quale dei tre stati seguenti si trova un documento:
Nuovo - Il documento non è ancora stato elaborato dal controllo dei duplicati.
Originale - Il documento è stato elaborato e non è stato trovato nessun altro documento corrispondente.
(possibile) Duplicato - Il documento è stato elaborato ed è stato trovato almeno un altro documento corrispondente. - Designare un "testo marcatore" che verrà scritto nel campo indice creato al punto 1 per ciascuno dei tre stati. In questo esempio, verranno utilizzati i seguenti testi:
Nuovo → NUOVO
Originale → ORIGINALE
(possibile) Duplicato → DUPLICATO - Determinare se solo i nuovi documenti devono essere sottoposti al controllo dei duplicati o se anche i documenti modificati che vengono riportati allo stato "Nuovo" devono essere elaborati.
Evento schedario
- Come condizione di attivazione, utilizzare "per i nuovi documenti" e/o "se le voci dell'indice dei documenti esistenti sono cambiate", a seconda del caso d'uso.Questo esempio presuppone che entrambi i segni di spunta siano impostati.
- Filtrare la condizione di attivazione solo per i documenti nello stato "Nuovo".Se si utilizza la condizione di attivazione "se le voci dell'indice dei documenti esistenti sono cambiate", specificare anche il filtro "È cambiato" per il campo indice.
- Come origine dati esterna, utilizzare il database dell'archivio.Inoltre, filtrare l'origine dati esterna in modo che includa solo i documenti nello stato "Originale".
- Come matchcode, utilizzare tutti i campi indice che, combinati insieme, identificano un documento in modo univoco (in questo esempio: Tipo di fattura, Società, Data di fatturazione e Numero di fattura).Inoltre, aggiungere al matchcode la relazione "Doc ID non è uguale a Doc ID" per evitare che i documenti vengano abbinati a se stessi.
- Assicurarsi che l'iteratore sia impostato su "Usa il primo record di dati per l'indicizzazione".
- Se un documento non ha corrispondenze nell'origine dati esterna, non è un duplicato e il suo stato sarà impostato su "Originale".
- Se un documento ha delle corrispondenze, è un duplicato e il suo stato sarà impostato su "(possibile) Duplicato".
Programmato
- Filtra la condizione di attivazione solo per i documenti nello stato "Nuovo".
- Seguire i passaggi da 3 a 7 per la versione dell'evento schedario di questa configurazione di Autoindex.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dalla lingua inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/le versione/i originale/i del/i prodotto/i in inglese. Potrebbero esserci errori minori, come nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverai che è sufficientemente informativa. In caso di dubbio, fai riferimento alla versione inglese di questo articolo.