Comprobación de duplicados con Autoindex

1. Cree un nuevo campo de texto, por ejemplo "Estado", que se utilizará para controlar en cuál de los tres estados siguientes se encuentra cualquier documento:
   Nuevo: el documento aún no ha sido procesado por la comprobación de duplicados.
   Original: el documento ha sido procesado y no se ha encontrado ningún otro documento coincidente.
   (posible) Duplicado: el documento ha sido procesado y se ha encontrado al menos otro documento coincidente.
2. Designe un "texto marcador" que se escribirá en el campo de índice creado en el paso 1 para cada uno de los tres estados. En este ejemplo, se utilizarán los siguientes textos:
   Nuevo → NUEVO
   Original → ORIGINAL
   (posible) Duplicado → DUPLICADO
3. Determine si sólo los documentos nuevos deben pasar por esta comprobación de duplicados o si también deben procesarse los documentos editados que se devuelven al estado "Nuevo".

1. Como condición de activación, utilice "para documentos nuevos" y/o "si las entradas de índice de los documentos existentes han cambiado", dependiendo del caso de uso.En este ejemplo se supondrá que ambas marcas de verificación están activadas.
   
2. Filtre la condición de activación a sólo documentos en estado "Nuevo".Si utiliza la condición de activación "si han cambiado las entradas de índice de los documentos existentes", especifique también el filtro "Ha cambiado" para el campo de índice.
   
3. Como fuente de datos externa, utilice la base de datos del archivador.Además, filtre la fuente de datos externa para que sólo incluya documentos en estado "Original".
   
4. Como matchcode, utilice todos los campos de índice que, combinados entre sí, identifiquen un documento de forma unívoca (en este ejemplo: Tipo de factura, Empresa, Fecha de facturación y Número de factura).Además, añada la relación "Doc ID no es igual a Doc ID" al matchcode para evitar que los documentos coincidan consigo mismos.
   
5. Asegúrese de que el iterador está configurado en "Utilizar el primer registro de datos para la indexación".
   
6. Si un documento no tiene coincidencias en la fuente de datos externa, no es un duplicado y tendrá el estado "Original".
   
7. Si un documento tiene coincidencias, es un duplicado y su estado será "(posible) duplicado".
   

Programado

1. Filtrar la condición de activación a sólo documentos en estado "Nuevo".
   
2. Siga los pasos del 3 al 7 para la versión de eventos de archivador de esta configuración de Autoindex

Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.