Dublettenprüfung mit Autoindex

1. Erstellen Sie ein neues Textfeld, zum Beispiel "Status", das genutzt wird um nachzuvollziehen welcher der folgenden Status das jeweilige Dokument enthält:
   Neu - Das Dokument wurde bisher nicht vom der Dublettenprüfung bearbeitet
   Original - Das Dokument wurde verarbeitet und kein Dublikat wurde gefunden
   Dublikat - Das Dokument wurde verarbeitet und mindestens ein anderes passendes Dokument wurde gefunden
    
2. Bestimmen Sie für jeden der drei Status einen "Markierungstext", der in das in Schritt 1 erstellte Indexfeld geschrieben wird. In diesem Beispiel werden die folgenden Texte verwendet:
   Neu
   Original
   Duplikat
    
3. Legen Sie fest, ob nur neue Dokumente diese Dublettenprüfung durchlaufen sollen oder ob auch bearbeitete Dokumente, die in den Zustand "Neu" zurückversetzt werden, verarbeitet werden sollen.

1. As trigger condition, use "for new documents" and/or "if index entries of existing documents have changed", depending on the use case. This example will assume that both check marks are set. 
   
2. Filtern Sie die Auslösebedingung auf Dokumente, die sich im Zustand "Neu" befinden. Wenn Sie die Auslösebedingung "wenn Indexeinträge bestehender Dokumente geändert wurden" verwenden, geben Sie auch den Filter "Hat sich geändert" für das Indexfeld an.
   
3.  Verwenden Sie als externe Datenquelle die Datenbank des Archivs. Filtern Sie außerdem die externe Datenquelle so, dass sie nur Dokumente im Zustand "Original" enthält. 
   
    
4.  Verwenden Sie als Matchcode alle Indexfelder, die in ihrer Kombination ein Dokument eindeutig identifizieren (in diesem Beispiel: Dokumentart, Firma, Datum, Dokumentnummer). Fügen Sie dem Matchcode zusätzlich die Bedingung "Doc ID ist nicht gleich Doc ID" hinzu, um zu verhindern, dass Dokumente mit sich selbst abgeglichen werden.
   
5.  Stellen Sie sicher, dass der Iterator auf "Ersten Datensatz für Indizierung verwenden" eingestellt ist.
   
6. Wenn ein Dokument keine Übereinstimmungen in der externen Datenquelle hat, handelt es sich nicht um ein Duplikat und sein Status wird auf "Original" gesetzt.
   
7. Wenn ein Dokument Übereinstimmungen aufweist, ist es ein Duplikat und sein Status wird auf "Duplikat" gesetzt.
   

Scheduled

1. Filtern Sie die Auslösebedingung auf Dokumente mit dem Status "Neu".
   
2. Führen Sie die Schritte 3 bis 7 für die Version dieser Autoindex-Konfiguration für Archivereignisse aus