Question :
Comment DocuWare peut-il collaborer avec Microsoft Teams ?
Solution :
Depuis la version 7.6 de DocuWare, il est possible de collaborer avec Microsoft Teams.Cette intégration transparente permet aux utilisateurs de partager et d'envoyer des documents directement depuis DocuWare vers Microsoft Teams.Le guide suivant présente l'utilisation de cette collaboration, ainsi que des informations clés qui peuvent s'avérer utiles pour vos processus d'entreprise.
Activation de l'intégration Microsoft Teams
Avant de pouvoir partager des documents avec Microsoft Teams, nous devons activer cette intégration dans le plugin Paramètres de l'organisation situé sur la page Configurations.
Dans l'onglet Général, activez l'intégration de Microsoft Teams comme indiqué ci-dessous ;
Une fois l'intégration activée, enregistrez vos modifications et actualisez le Client Web DocuWare.
Utilisation de l'intégration Microsoft Teams
Dans le bac à documents ou l'armoire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, puis sélectionnez Partager > par Microsoft Teams. Une fenêtre Microsoft Teams s'affiche, dans laquelle vous pouvez indiquer le nom de la personne, du groupe ou du canal avec lequel vous souhaitez partager ce document.
Une fois que vous avez indiqué la personne, le groupe ou le canal auquel le lien du document sera envoyé, cliquez sur "Partager" en bas à droite de la page. Une fois que le lien vers le document a été envoyé avec succès, vous avez la possibilité de fermer la fenêtre ou d'être redirigé vers Microsoft Teams. Pour plus d'informations sur DocuWare avec Microsoft Teams et la fonction de partage, veuillez consulter le Centre d'aide DocuWare.
Informations importantes concernant l'intégration de Microsoft Teams
Veuillez noter qu'un abonnement à Office 365 est nécessaire pour accéder à Microsoft Teams (DocuWare ne propose pas d'abonnement à Microsoft). Lors du partage de documents via Microsoft Teams, ces documents ne peuvent être partagés que sous forme de liens de documents. Pour accéder à un lien de document, l'utilisateur doit avoir accès à une licence d'utilisateur pour le système DocuWare à partir duquel le lien a été partagé.
Le KBA s'applique UNIQUEMENT aux organisations en nuage.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.