Pregunta:
¿Cómo colabora DocuWare con Microsoft Teams?
Solución:
A partir de la versión 7.6 de DocuWare, ya es posible la colaboración entre DocuWare y Microsoft Teams. Esta perfecta integración permite a los usuarios compartir y enviar documentos directamente desde DocuWare a Microsoft Teams.La siguiente guía destacará cómo se utiliza esta colaboración, junto con información clave que puede ser beneficiosa para sus procesos empresariales.
Habilitación de la integración con Microsoft Teams
Antes de empezar a compartir documentos con Microsoft Teams, debemos habilitar esta integración en el plugin Configuración de la organización, situado en la página Configuraciones.
Desde la pestaña General, habilita la integración con Microsoft Teams como se muestra a continuación;
Una vez habilitada la integración, guarde los cambios y actualice el Cliente web de DocuWare.
Utilización de la integración con Microsoft Teams
En la bandeja de documentos o en el archivador, haga clic con el botón derecho en un documento y seleccione Compartir > por Microsoft Teams. Aparecerá una ventana de Microsoft Teams en la que podrá especificar el nombre de la persona, grupo o canal con el que desea compartir este documento.
Una vez que haya especificado la persona, el grupo o el canal al que se enviará el enlace del documento, haga clic en "Compartir" en la parte inferior derecha de la página. Una vez que el enlace del documento se haya enviado correctamente, tendrá la opción de cerrar la ventana o ser redirigido a Microsoft Teams. Para obtener más información sobre DocuWare con Microsoft Teams y la función Compartir, visite nuestro Centro de ayuda de DocuWare.
Información importante sobre la integración con Microsoft Teams
Tenga en cuenta que se necesita una suscripción a Office 365 para acceder a Microsoft Teams (DocuWare no ofrece suscripciones para Microsoft). Al compartir documentos a través de Microsoft Teams, estos documentos solo se pueden compartir como enlaces de documentos. Para acceder a un enlace de documento, el usuario debe tener acceso a una licencia de usuario para el sistema DocuWare desde el que se compartió el enlace.
KBA es aplicable SÓLO para organizaciones en la nube.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.