Frage:
Wie funktioniert die Zusammenarbeit zwischen DocuWare und Microsoft Teams?
Lösung:
Ab derDocuWare-Version 7.6 ist die Zusammenarbeit zwischen DocuWare und Microsoft Teams möglich. Die nahtlose Integration erlaubt es, Dokumente direkt aus DocuWare heraus an Microsoft Teams zu senden und zu teilen.Der folgende Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie diese Zusammenarbeit nutzen können und gibt Ihnen wichtige Informationen, die für Ihre Geschäftsprozesse von Vorteil sind.
Aktivierung der Microsoft Teams-Integration
Um Dokumente mit Microsoft Teams teilen zu können, muss die Integration im Plugin Organisationseinstellungen auf der Seite Konfigurationen aktiviert werden.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein die Microsoft Teams-Integration, wie unten abgebildet;
Sobald die Integration aktiviert ist, speichern Sie Ihre Änderungen und aktualisieren Sie den DocuWare Web Client.
Nutzung der Microsoft Teams-Integration
Klicken Sie in der Dokumentenablage oder im Archiv mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie Freigeben > durch Microsoft Teams. Es erscheint ein Microsoft Teams-Fenster, in dem Sie den Namen der Person, der Gruppe oder des Kanals angeben können, für die Sie das Dokument freigeben möchten.
Sobald Sie die Person, die Gruppe oder den Kanal angegeben haben, an die der Link zum Dokument gesendet werden soll, klicken Sie unten rechts auf der Seite auf "Teilen". Sobald der Link zu Ihrem Dokument erfolgreich versendet wurde, haben Sie die Möglichkeit, das Fenster zu schließen oder zu Microsoft Teams weitergeleitet zu werden. Weitere Informationen zu DocuWare mit Microsoft Teams und der Share-Funktion finden Sie in unserem DocuWare Help Center.
Wichtige Informationen zur Microsoft Teams-Integration
Bitte beachten Sie, dass für den Zugriff auf Microsoft Teams ein Abonnement für Office 365 erforderlich ist (DocuWare bietet keine Abonnements für Microsoft an). Beim Teilen von Dokumenten über Microsoft Teams können diese Dokumente nur als Dokumentenlinks geteilt werden. Um auf einen Dokumentenlink zugreifen zu können, muss der Benutzer über eine Benutzerlizenz für das DocuWare-System verfügen, aus dem der Link geteilt wurde.
KBA ist NUR für Cloud-Organisationen anwendbar.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.