Domanda:
Come si crea un DocuWare Request Export in DocuWare Cloud?
Risposta:
Consultare la seguente guida su come creare una DocuWare Request;
1. Aprire "Configurazioni" in DocuWare Web Client utilizzando il menu a discesa sotto il nome utente.
2. Accedere al plugin Request e selezionare "New Request export".
3. Verrà visualizzata la seguente pagina con numerose opzioni tra cui scegliere:
- Scegliere un nome per la richiesta.
- Scegliere l'Archivio da cui esportare i dati.
- Scegliere l'Elenco dei risultati da cui esportare i dati.
- Scegliere se mantenere i documenti nella loro formattazione originale o se convertirli in PDF. *Nota: se i documenti vengono convertiti, non sarà possibile importare nuovamente la richiesta in un sistema DocuWare.
- Da Opzioni è possibile:
- Attivare la ricerca full-text
- Includere la cronologia del flusso di lavoro
- Includere le versioni del documento (per i raccoglitori con gestione delle versioni abilitata).
- Consentire la firma elettronica dopo il download
- Impostare un filtro per includere solo i documenti desiderati in base ai valori dell'indice. In questo caso, vogliamo tutti i documenti del File Cabinet, quindi non è stato impostato alcun filtro.
- Nota: le esportazioni di DocuWare Request hanno un limite di dimensioni di 10 GB O 50.000 documenti per richiesta. Potrebbe essere necessario un filtro per mantenere la Request al di sotto di questi limiti.
4. Nella scheda Pianificazione, scegliere se la DocuWare Request deve essere eseguita una sola volta dopo il salvataggio del lavoro o se può essere impostata su una pianificazione ripetuta.
5. Nella scheda Autorizzazioni, impostare gli utenti e i ruoli che possono modificare ed eseguire la DocuWare Export.
6Una volta completata l'esportazione di DocuWare Export, è possibile scaricarla sul computer locale utilizzando l'icona di download.
7. Per aprire la Request una volta scaricata, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file .zip contenente DocuWare Request e selezionare Proprietà. Nella finestra delle proprietà, verificare se il file .zip è bloccato. In caso affermativo, fare clic su "Sblocca" e poi su "Applica".
8. Una volta sbloccato il file .zip, fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul file .zip e fare clic su "Estrai tutto...". Una volta deciso dove estrarre il file, fare clic su "Estrai".
9. Nella cartella estratta, fare clic con il pulsante destro del mouse su " DocuWareRequest.exe" ed " Esegui come amministratore". Ora è possibile cercare documenti e indici nella DocuWare Request.
KBA è applicabile SOLO alle organizzazioni cloud.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.