質問:
DocuWare CloudでDocuWare リクエスト エクスポートを作成する方法を教えてください。
回答:
DocuWare リクエストの作成方法については、以下のガイドをご参照ください；
1.DocuWare Web Clientで、ユーザー名の下にあるドロップダウンから "環境設定"を開きます。
2.リクエストプラグインに移動し、"新しいRequestのエクスポート"を選択します。
3. 以下のページが表示され、多くのオプションから選択できます：
- リクエストの名前を選択します。
- データをエクスポートするファイルキャビネットを選択します。
- データをエクスポートする結果リストを選択します。
- 文書を元の書式のまま維持するか、PDFに変換するかを選択します。*注: 文書を変換した場合、そのリクエストはDocuWareシステムにインポートすることはできません。
- オプション ]から、次のことができます：
- 全文検索を有効にする
- ワークフロー履歴を含める
- 文書のバージョンを含める (バージョン管理が有効なファイルキャビネットの場合)
- ダウンロード後の電子署名を許可する
- インデックス値に基づいて、必要な文書のみを含めるフィルタを設定します。この場合、ファイルキャビネット内のすべての文書が必要なので、フィルターは設定しません。
- 注：DocuWare リクエストのエクスポートには、1回のリクエストにつき10GBまたは50,000文書のサイズ制限があります。リクエストをこれらの制限以下に保つには、フィルターが必要な場合があります。
4.[スケジュール]タブで、DocuWare リクエストをジョブの保存後に1回だけ実行するように設定するか、または繰り返しスケジュールに設定するかを選択します。
5. [権限]タブで、リクエスト エクスポートを編集および実行できるユーザーとロールを設定します。
6. DocuWare リクエスト エクスポートが正常に完了したら、ダウンロードアイコンを使用してローカルマシンにダウンロードできます。
7. ダウンロードしたリクエストを開くには、DocuWare リクエストを含む.zipファイルを右クリックして、[プロパティ]に進みます。 プロパティウィンドウで、.zipがブロックされているかどうかを確認します。ブロックされている場合は、[ブロックの解除]をクリックし、[適用]をクリックします。
8..zipファイルのブロックが解除されたら、再度.zipを右クリックし、"すべて展開... "をクリックします。
9.解凍されたフォルダで、 " DocuWareRequest.exe"を右クリックし、 " 管理者として実行"をクリックします。これで、DocuWare リクエストで文書とインデックスを検索できるようになります。
KBAはクラウド組織のみに適用されます。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。