Domanda:
Quali sono i diritti di Workflow e a cosa servono?
Risposta:
In un Workflow, gli utenti possono disporre di due diritti: il diritto di Designer e il diritto di Controller.
Ogni diritto è responsabile di quanto segue:
Designer
Il Designer è autorizzato a modificare, eliminare e pubblicare le configurazioni del Workflow, a ritirarne la pubblicazione e a eseguire il debug del Workflow per correggerne gli errori.
*NOTA: Per le funzioni "Crea nuovi flussi di lavoro" e "Copia", è necessario disporre di diritti estesi di Designer, ovvero assegnare all'utente il diritto del profilo di funzione "Progetta flusso di lavoro"
Controller
In Workflow Designer , i controller possono aprire la versione del flusso di lavoro con un doppio clic in modalità di lettura.Le versioni precedenti del flusso di lavoro possono essere aperte nell'elenco delle versioni dal menu contestuale della versione interessata.
In DocuWare Client, i controller dispongono di un particolare elenco di attività per i flussi di lavoro per i quali hanno l'autorizzazione di controller. L'elenco ha esattamente lo stesso nome del flusso di lavoro e si trova in Attività > Controlla attività.
In DocuWare Client, i controller vedono tutti i compiti di tutti gli utenti a cui sono stati assegnati compiti in un'istanza del flusso di lavoro. Ciò significa che se un'attività è stata assegnata a più utenti, viene visualizzata più volte, poiché è l'unico modo per assegnarla da un utente all'altro. Un controllore vede anche se, nell'elenco delle attività del flusso di lavoro di un utente, un'attività è passata allo stato di Lettura , cioè se è in fase di elaborazione. Se un documento viene eliminato in un flusso di lavoro, anche l'attività stessa nel flusso di lavoro verrà automaticamente eliminata. Inoltre, un controllore può terminare un'istanza di flusso di lavoro selezionando Interrompi flusso di lavoro dal menu contestuale della versione di flusso di lavoro pertinente.Questo processo verrà annotato nella cronologia del flusso di lavoro.
*NOTA: L'utente che ha creato il flusso di lavoro ha i diritti di Designer e Controller per impostazione predefinita. Un utente non può revocare un diritto a se stesso.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dalla lingua inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/le versione/i originale/i del/i prodotto/i in inglese. Potrebbero esserci errori minori, come nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverai che è sufficientemente informativa. In caso di dubbio, fai riferimento alla versione inglese di questo articolo.
KBA applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise