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Question:
ワークフロー権限にはどのようなものがあり、どのような役割を果たしますか?

Answer:
ワークフローでは、ユーザーに与えられる2つの権限、すなわち「デザイナー権限」と「コ ントローラー権限」があります。
各権限は以下の役割を担います。

デザイナー
デザイナーには、ワークフロー構成の編集、削除、公開、公開の取り消し、ワークフローの エラーを修正するためのデバッグを行う権限が
与えられます。

*注:「新規ワークフロー作成」および「コピー」機能については、ユーザに「ワークフロー設計」 のファンクションプロファイル権限を付与する拡張デザイナー権限が必要です

コントローラ
ワークフローデザイナーにおいて、コントローラはワークフローバージョンをダブルクリックで読 み取りモードで開くことができます。旧バージョンのワークフローは、当該バージョンのコンテキストメニューから、バージョン一覧で開くことができます

DocuWare Clientでは、コントローラはController権限を持つワークフロー用の特定のタスクリストを持って います。 このリストは、ワークフローとまったく同じ名前で、 [タスク ] > [タスクの監視] で見つけることが できます

DocuWare Clientでは、コントローラは、ワークフローインスタンスでタスクが割 り当てられたすべてのユーザーのすべてのタスクを見ることが できます。 つまり、1つのタスクが複数のユーザーに割り当てられている場合、コントローラはこれを複数回見ることになります。コントローラはまた、ユーザのワークフ ロータスクリストで、タスクが Read ステータスに 進んでいるかどうか 、つまり処理中かどう かを 確認する ワークフロー内でドキュメントが削除されると、ワークフロー内のタスク自体も自動的に削除される。 さらに、コントローラは 関連するワークフローバージョンのコンテキストメニューからワークフローの停止 」を選択することで、ワークフローインスタンスを終了 することができます。このプロセスは、ワークフロー履歴に記録されます。

※注:ワークフローを作成したユーザーは、デフォルトでデザイナーとコントローラーの権利を持っています。ユーザーは、自分自身から権利を撤回することはできません


クラウドおよびオンプレミス 組織の 両方に適用される KBA

 

注意:この記事英語からの翻訳ですこの記事まれる情報オリジナルの英語版製品づくものです。翻訳版記事使用されている文法などには、細かいりがある場合があります。翻訳正確さを完全保証することは出来かねますがほとんどの場合、十分情報られるとわれます。万一、疑問じた場合、英語版記事えてごください