Domanda:
Come si può limitare l'immissione di un campo indice per consentire solo un numero specifico di caratteri?
Soluzione:
È possibile limitare il numero di caratteri che un utente può immettere in un campo indice creando quanto segue;
1. Selezionare Configurazioni dal menu a discesa sotto il nome utente in DocuWare Web Client.
2. Selezionare il plugin File Cabinets, quindi selezionare il file cabinet per il quale si desidera limitare le voci del campo indice.
3. Accedere alla scheda Campi del database. Qui saranno elencati tutti i campi indice. Per impostazione predefinita, la lunghezza del campo per i tipi di dati di testo è impostata su 255 caratteri. Non è possibile modificare questa lunghezza una volta creato il campo del database; tuttavia, è possibile creare nuovi campi con la lunghezza desiderata facendo clic sul "+" in basso a sinistra della pagina.
4. Quando si crea un nuovo campo indice, è possibile limitare il numero di caratteri per i tipi di dati Testo o Decimale. Per questo esempio, limiteremo il campo a 5 caratteri.
5. Se si desidera limitare una colonna di un campo tabella, è necessario selezionare Configurazione sul lato destro del campo, che consentirà di selezionare la lunghezza dei caratteri. 
6. Una volta creati i campi indice con la tabella, è possibile limitare il numero di caratteri per i tipi di dati Testo o Decimale. Una volta creati i campi indice con la lunghezza dei caratteri desiderata, ricordarsi di salvare le modifiche. Una volta completate, gli utenti non potranno più archiviare documenti che superano la lunghezza dei caratteri configurata. Se si desidera sapere come limitare altri tipi di campo, ad esempio quelli numerici, visitare il Knowledge Center e scoprire come una maschera di campo può aiutare a raggiungere questo obiettivo: Knowledge Center di DocuWare.
KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dalla lingua inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/le versione/i originale/i del/i prodotto/i in inglese. Potrebbero esserci errori minori, come nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverai che è sufficientemente informativa. In caso di dubbio, fai riferimento alla versione inglese di questo articolo.