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Pregunta:
¿Cómo puedo limitar la entrada de un campo de índice para que sólo permita un número específico de caracteres?

Solución:
Podemos limitar el número de caracteres que un usuario puede introducir en un campo de índice creando lo siguiente;

1. Vaya a "Configuraciones" en el menú desplegable situado bajo su nombre de usuario en el cliente web de DocuWare.

2. Seleccione el plugin Archivadores y, a continuación, el archivador para el que desea limitar las entradas de campos de índice.

3. Vaya a la ficha Campos de base de datos. Aquí se mostrarán todos los campos de índice. Por defecto, la longitud del campo para los tipos de datos de texto se establece en 255 caracteres. No podemos editar esta longitud una vez que el campo de base de datos ha sido creado; sin embargo, podemos crear nuevos campos con nuestra longitud deseada haciendo clic en el "+" en la parte inferior izquierda de la página.

4. Al crear un nuevo campo de índice, podemos limitar el número de caracteres para los tipos de datos que son Texto o Decimal. Para este ejemplo, limitaremos este campo a 5 caracteres.

5. Si deseamos limitar una columna de campo de tabla, debemos seleccionar Configurar en la parte derecha del campo, lo que nos permitirá seleccionar nuestra longitud de caracteres.



6. Una vez creados los campos índice con la longitud de caracteres deseada, recuerde guardar los cambios. Una vez finalizados, los usuarios ya no podrán almacenar documentos que superen la longitud de caracteres configurada. Si desea aprender a limitar otros tipos de campo, como por ejemplo un tipo de campo numérico, visite nuestro Centro de conocimiento y descubra cómo una Máscara de campo puede ayudarle a conseguirlo: Centro de conocimiento de DocuWare

KBA es aplicable tanto para organizaciones en la nube como locales.

Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.