Domanda:
Come funziona la collaborazione tra DocuWare e Microsoft Teams?
Soluzione:
A partire dalla versione 7.6 di DocuWare, è ora possibile la collaborazione tra DocuWare e Microsoft Teams. Questa perfetta integrazione consente agli utenti di condividere e inviare documenti direttamente da DocuWare a Microsoft Teams.La seguente guida illustra le modalità di utilizzo di questa collaborazione e le informazioni chiave che possono essere utili per i processi aziendali.
Abilitazione dell'integrazione con Microsoft Teams
Prima di iniziare a condividere i documenti con Microsoft Teams, è necessario abilitare questa integrazione nel plugin Impostazioni dell'organizzazione nella pagina Configurazioni.
Dalla scheda Generale, selezionare l' integrazione Microsoft Teams nella sezione Collaborazione;
Una volta attivata l'integrazione, salvare le modifiche e aggiornare DocuWare Web Client.
Utilizzo dell'integrazione Microsoft Teams
Dal Document Tray o dal File Cabinet, fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento, quindi selezionare Condividi > da Microsoft Teams. Viene visualizzata una finestra Microsoft Teams in cui è possibile specificare il nome della persona, del gruppo o del canale con cui si desidera condividere il documento.
Una volta specificata la persona, il gruppo o il canale a cui inviare il link al documento, fare clic su "Condividi" in basso a destra della pagina. Una volta inviato il link al documento, sarà possibile chiudere la finestra o essere reindirizzati a Microsoft Teams. Per ulteriori informazioni su DocuWare con Microsoft Teams e sulla funzione Condividi, visitare il Centro assistenza di DocuWare.
Informazioni importanti sull'integrazione di Microsoft Teams
Per accedere a Microsoft Teams è necessario un abbonamento a Office 365 (DocuWare non offre abbonamenti a Microsoft). Quando si condividono documenti tramite Microsoft Teams, questi possono essere condivisi solo come collegamenti a documenti. Per accedere a un collegamento a un documento, l'utente deve avere accesso a una licenza utente per il sistema DocuWare da cui è stato condiviso il collegamento.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dalla lingua inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/le versione/i originale/i del/i prodotto/i in inglese. Potrebbero esserci errori minori, come nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverai che è sufficientemente informativa. In caso di dubbio, fai riferimento alla versione inglese di questo articolo.
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