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Domanda:
Come posso archiviare i documenti da Microsoft Teams al mio sistema DocuWare?

Soluzione:
Per archiviare i documenti da Microsoft Teams a DocuWare, procedere come segue;
  1. Accedere alla sezione "App" di Microsoft Teams e cercare "DocuWare". Fare clic su DocuWare, quindi selezionare Aggiungi.
  2. Una volta aggiunta l'applicazione, collegarla all'organizzazione DocuWare. Immettere l'URL di DocuWare dell'organizzazione, quindi selezionare "Connetti".
  3. Una volta collegata l'organizzazione DocuWare, passare il mouse sul messaggio che include un allegato da importare e fare clic sulle tre ellissi. Da qui, selezionare "Importa allegati".
  4. Quando si utilizza per la prima volta DocuWare Import, viene richiesto di installare un bot DocuWare e di accedere a DocuWare utilizzando le proprie credenziali.
  5. Selezionare il vassoio o il raccoglitore in cui si desidera archiviare l'allegato. Assicurarsi di selezionare una finestra di dialogo Archivia se è stato scelto un raccoglitore.
  6. Se è stato selezionato un vassoio documenti, il documento verrà archiviato direttamente nel vassoio. Se è stato selezionato un raccoglitore, verrà richiesto di "Avviare l'indicizzazione", che consentirà di indicizzare il documento prima di archiviarlo.




    Informazioni importanti sull'integrazione di Microsoft Teams
    Per accedere a Microsoft Teams è necessario un abbonamento a Office 365 (DocuWare non offre abbonamenti a Microsoft). Quando si condividono documenti tramite Microsoft Teams, questi possono essere condivisi solo come collegamenti a documenti. Per accedere a un collegamento a un documento, l'utente deve avere accesso a una licenza utente per il sistema DocuWare da cui è stato condiviso il collegamento.

Il KBA è applicabile SOLO alle organizzazioni cloud.

 

Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.
 

This article is valid for DocuWare versions: 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 | Microsoft Teams;