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Question:
DocuWareバージョン7以降でファイルキャビネットを作成する方法を教えてください。

解答:
ファイルキャビネットを作成するには、以下を完了してください;

1.ユーザー名の下のドロップダウンから設定ページに移動します。

2.設定]ページで、[ファイルキャビネット]プラグインに移動します。これが表示されない場合は、ファイルキャビネットを作成する権限がない可能性がありますので、システム管理者にご相談ください。


3."新規ファイルキャビネット"をクリックします。

一般」タブで、ファイルキャビネットを作成する際、3つのカスタマイズオプションを入力します:

名前
ここに入力したファイルキャビネット名は、DocuWare Web Clientに表示される名前です。
説明
ここにファイルキャビネットの簡単な説明を入力できます。

ファイルキャビネットのシンボルの色を選択できます。


4.データベースフィールド]タブで、データベースフィールドを指定または追加します。
(データベースフィールドの 詳細については、DocuWare Knowledge Centerを参照してください。

5.権限]タブで、ユーザーを追加し、標準の権限を割り当てます。完了したら、[ 完了]をクリックします。


6.新しいファイルキャビネットが作成されます。 この新しいファイルキャビネットを編集および表示するには、"編集アイコン"をクリックします。


7.一般」セクションで、ファイルキャビネットの色を変更し、フルテキストを有効にするオプションがあります。その他のオプション」では、Fulltextのオプションが表示されます。また、ファイルキャビネットのセキュリティと管理情報も表示されます。

(このFulltextエリアの詳細 については、DocuWare Knowledge Centerを参照してください)。

8.データベースフィールド]タブでは、インデックスフィールドの追加、削除、カスタマイズができます
(データベースフィールドの詳細については、 DocuWare Knowledge Centerを参照してください)。

 

9.ダイアログ] タブでは、ファイルキャビネットのすべてのユーザーにダイアログを割り当てることができます。このダイアログを使用して、ファイルキャビネット内での権限を拡大または制限することができます。
(ダイアログの 詳細については、DocuWare Knowledge Centerを参照してください。)

 

10.最後に、[権限 ]タブでまだユーザーを追加していない場合は、ユーザーを追加したり、標準の権限を割り当てることができます。



11.完了したら、右上の「保存」をクリックします。

KBAは、クラウドとオンプレミスの両方の組織に適用されます。

注意:この記事英語からの翻訳ですこの記事まれる情報オリジナルの英語版製品づくものです。翻訳版記事使用されている文法などには、細かいりがある場合があります。翻訳正確さを完全保証することは出来かねますがほとんどの場合、十分情報られるとわれます。万一、疑問じた場合、英語版記事えてごください