シナリオ:
特定の条件に基づいて文書を自動的に削除したい。
解決方法:
DocuWare削除ポリシーでこれを実現できます。削除ポリシーの作成方法については、次のガイドを参照してください；
1.ユーザー名の下にあるドロップダウンから環境設定ページに移動します。
2.適切な権限がある場合、削除ポリシープラグインにアクセスできるはずです。このプラグインが環境設定ページから消えている場合は、システム管理者に連絡して、必要な権限を付与してもらってください。
3.ポリシータブから、基準を設定するための多くのオプションがあります。この基準は、"保存日"のような1つのインデックスエントリに基づくことができます。
注意：日付オプションは非常に具体的な表現なので、注意深く読むことが非常に重要です。
保存日フィールドに基づいて削除する場合、年、時間、日、または月のいずれかを選択するオプショ ンがあります。
4. インデックスエントリまたはシステムエントリに基づいて、さらにフィールド基準を追加するオプショ ンがあります。
5.スケジュールタブで、削除ポリシーを実行するスケジュールを定義できます。スケジュールの開始時刻と実行頻度は、分単位、時間単位、日単位、週単位、月単位で カスタマイズできます。さらに、スケジュールを "繰り返しなし" に設定することもできます。この場合、手動で起動したときのみポリシーが実行されます。
6.権限タブでは、この削除ポリシーを実行する権限を持つユーザーを指定できます。
ベストプラクティスでは、このモジュールは高度なセキュリティで扱われる必要があるため、この権限を管理ユーザーにのみ適用することを推奨しています。
この作業が完了したら、設定を保存し、実行できるようにします。
KBA はクラウドとオンプレミスの両方の組織に適用できます。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。