Question:
DocuWare Formを作成する際、Webフォームとマージフォームの違いは何ですか?
DocuWare Formを作成する際、Webフォームとマージフォームの違いは何ですか?
解答:
DocuWare Formsは、DocuWareシステムに保存される特定の情報を取得するために、構造化され、入力可能なWebベースのフォームを作成する簡単な方法を提供 します。DocuWare Formを作成する際には、新しく設定するフォームをWebフォームにするかマージフォームにするかを決定する必要があります。Webフォームとマージフォームの違いを理解することで、組織や業務上のニーズに最適なフォームタイプを選択することができます。
ウェブフォーム
- 送信された Web フォームは、Web フォームのレイアウト内に PDF 文書として保存されます。
- 外部ファイルとのリンクはできません。
マージフォーム
- リンクされたファイル上の指定された塗りつぶし領域にデータを転送するために、ファイルをマージ フォームにリンクすることができます。
- マージ フォームを送信すると、データはリンクされたファイルに転送され、リンクされたファイルのレイアウトに PDF として保存されます。送信されたフォームは保存されません。
結論として、ウェブフォームは基本的なデータ収集の簡単な方法を提供します。会社の調査やアンケートなどのフォームは、ウェブフォームの理想的な用途でしょう。提出されたフォームは PDF としてターゲットファイルキャビネットに保存されます。
マージフォームもまた、データを取得するためのシンプルでカスタマイズ可能な媒体を提供しますが、マージフォームから提出された値に基づいて複数のリンクされたドキュメントに入力する機能も提供します。Web フォームとは異なり、送信されたマージ フォームは PDF として保存されません。この例として、さまざまな新入社員入社時のドキュメントにリンクされる新入社員応募マージフォームを作成することができます。
Webフォームとマージフォームの違いがわかったところで、DocuWareフォームの構成方法については、KBA-36346を参照してください。
KBAは、クラウドとオンプレミスの両方の組織に適用できます。
ご注意:この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。