保存されたドキュメントを自動的にクリップするワークフローの設定方法。

• FileCabinetId
• 削除ファイル

数値グローバル変数

• FoundDoc
• StoredDoc

次のスクリーンショットは、完成したワークフローを示しています。この例では、2つのアクティビティ、Assign DataとWeb Serviceアクティビティで構成されています。

1. Assign Dataアクティビティを作成し、以下のスクリーンショットに示すように、4つの割り当てを行います。
   グローバル変数FoundDocでは、File Cabinetルックアップを使用して、ドキュメントをクリップするドキュメントを検索します。
   この例では、以下のWHERE句を使用し、1234の顧客IDと "Purchase Order "のドキュメントタイプを持つドキュメントを検索しています。
   
   
   
   この場合、グローバル変数を使用して、より柔軟に検索対象を指定できるようにしてください。このルックアップの期待される結果は、見つかったドキュメントのdocIdを取得することです。
   
   
   
   残りのグローバル変数については、
   
   StoredDoc: ストアドドキュメントのDocIDを取得しています
   FileCabinetId：
   RemoveFile: クリッピング後にドキュメントを削除するかどうかを示すために、trueかfalseを選択します。
2. 次のステップでは、Webサービスアクティビティを作成します。Generalセクションでアクティビティに名前を付け、Web Serviceドロップダウンから「DocuWare Platform API」を選択します。 最後に、Endpointドロップダウンから「Put /FileCabinet/{FileCabinetId}/Operations/ProcessDocumentAction?docId={DocId}」を選択します。
   
   
    
3. 最後に、Webサービス・アクティビティのRequestセクションから、以下に示す設定を使用します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Webサービスが設定されると、ドキュメントが保存され、このワークフローがトリガーされると、顧客IDが1234でPurchase Order Document Typeのドキュメントが検索されます。見つかったら、その文書にクリップします。

KBAは、クラウドとオンプレミスの両方の 組織に 適用できます。

ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。