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Question:
Autoindex を使用して、ファイルキャビネットの文書数と総サイズを確認するにはどうすればよいですか?

Answer:
以下のガイドに記入して、ファイルキャビネットの文書数と総サイズを確認してください;
 
1. Autoindexジョブを設定する前に、ファイルキャビネットを作成し、Autoindexプロセスが時間をかけて更新できるように、情報を保持するための一元化された場所を確保 します。ファイルキャビネットに名前を付け、以下の3つのデータベースフィールドを作成します:ファイルキャビネット名」、「 文書数」、「 FC サイズ合計」です。


2.ファイルキャビネットを作成したら、Autoindexジョブを作成します。Add data in"セクションから新しく作成したファイルキャビネットを選択し、トリガー条件の残りの部分が以下と一致していることを確認します;
 
スケジュールされた
フィルタ = DOCID = Is not equal = 0

 
3. MatchDataタブで 外部データベースを 有効にし、configure data sourceを 選択する。autoindex"で終わる接続を選択し、 DWOCustomerQuotaテーブルを開く。このテーブルを選択すると、システム内に存在するすべてのファイルキャビネットと、ファイルキャビネットの文書数とサイズが表示されます。この情報が表示されたら、[OK]をクリックします。


4.データ・ソースが構成されたので、Matchcode セクションを完成させ、以下を反映させる;
 
Matchcode
マッチング・フィールド:File Cabinet Name = is equal = name
Processing list = based on data source
Multiple matches = Change index data of first document
No matches = Add a new record with the matchcode field to the file cabinet.

5.

Assign Data
Document Count = Field = count = Overwrite:有効
FC合計サイズ = フィールド = サイズ = 上書き:有効




6.Write Back"タブのすべての設定は、デフォルト・オプションのままでよい。設定を保存すると、ジョブの実行時にデータレコードをCSVファイルにダウンロードできるようになります。
これはスケジュールで実行されるため、時間の経過とともにデータレコードのサイズが変化しても更新され続けます。
 
KBAはクラウド 組織のみに適用されます。
 
注意:この記事英語からの翻訳ですこの記事まれる情報オリジナルの英語版製品づくものです。翻訳版記事使用されている文法などには、細かいりがある場合があります。翻訳正確さを完全保証することは出来かねますがほとんどの場合、十分情報られるとわれます。万一、疑問じた場合、英語版記事えてごください