• RE: Allow New Entries Permission

    Dear Steve,
    "Allow new entries" is the right to add a completly new entry for this field into the file cabinet while "Modifiy" basically means, that the user can change the index entry for an already stored document. 
    I hope this explains it better.
  • RE: Zertifikat für https://paperorganizer.docuware.com/ abgelaufen

    Hallo Herr Hartmann,

    wir haben PaperOrganizer im Jahr 2014 als Beta-Version auf den Markt gebracht. Leider ist PaperOrganizer diesem Beta-Status nie entwachsen. Die Apps für Android und iOS haben wir bereits 2017 aus den Stores herausgenommen, da diese den steigenden Anforderungen der Anbieter nicht mehr gerecht wurden.
    Die Webseite lief noch bis Mitte des Jahres 2019 ohne Einschränkungen, seitdem gibt es keine Verbindung mehr zu Intelligent Indexing und somit können die Dokumente nicht mehr analysiert werden. Laut den Statistiken wurde auch die Webseite fast nicht mehr benutzt, so dass wir uns nun entschieden haben, PaperOrganizer komplett einzustellen.
    PaperOrganizer selbst hat keinerlei Dokumente gespeichert, es gibt deshalb keinen Daten- oder Dokumentverlust. Alle Dokumente liegen auf dem angebundenen Speicherdienst (Google Drive/OneDrive).
    Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir diesen Dienst nicht mehr weiter anbieten können.

    Mit freundlichen Grüßen

    Tobias Getz
    Director Product
  • RE: Is there any URL to take a user directly to all their tasks?

    Hi Nathan,
    there is currently no functionality to direct a user to the top levels in the Web Client. All URL integrations are just to open parts of the client as e.g. a single list, a single task list, a single task.

    So the only thing possible is to start a workflow and then inform the user via email with a link to the task. So the user just has to click on the link in the email and can approve the document.

  • RE: Editing Multiple Index Entries only does half??-1532091329

    This problem was fixed with Version 7.0 Update 20181024 and in newer versions.
  • RE: DocuWare 7.1 - Store Dialog

    Hi Edward,
    nice, that #1 works now. #2 is currently not possible. You always have to use the select list manually.
  • RE: Daten aus externer Auswahlliste in Workflow benutzen

    Hallo Herr Becker,
    schon etwas Zeit vergangen, ich möchte trotzdem die Idee von Herrn Hellmann fortsetzen:
    Im Workflow für Ihre Rechnungen nutzen Sie nun eine "Daten zuweisen" Aktivität, die auf das neu angelegte Archiv (Quelle: Archiv) zugreift und nach dem Kundennamen sucht und dann die gesuchten Daten an den Workflow und in die Indexbegriffe der Rechnung schreibt.
    Ich hoffe das hilft weiter.
  • RE: Crear bandeja

    Hola Edwin, 
    probably there is no Storage Location set up for document trays. This can be done in the DocuWare Administration - System - Storage locations.

    Hope this helps.
  • RE: Can you store documents via Document Tray using Mobile App-1520519460

    Even if the thread is quite old, I would like to update it with the information for the current version of the mobile app.

    The response from Phil is valid for the now called "DocuWare Classic" app.

    The current DocuWare can now do the following:
    • You can share a file from another app to a document tray
    • You can search in a file cabinet
    • You can act on tasks
    • You can view documents in a document tray
    • You can store a document from a document tray to a file cabinet
    You cannot do:
    • You cannot share a file from another app directly to a file cabinet
    • You cannot import a file from inside the DocuWare app
  • RE: Mobile App IOS

    Sehr geehrter Herr Egberts,

    die neueste Version der DocuWare App kann nun auch Dokumente in einen Briefkorb hochladen und von dort in ein Archiv ablegen: https://start.docuware.com/de/blog/produkt/mobile-docuware-app-dokument-ablegen

    Zu Ihrer zweiten Frage: Google Drive und Dropbox sind in der App eingebunden und können wenn gewünscht verwendet werden. Allerdings können Sie über die "Teilen"-Funktion von iOS jeden anderen gewünschten Dienst verwenden, also auch ohne Probleme OneDrive.

    Ansonsten hier noch die Seiten, die Google und Dropbox zur DSGVO zur Verfügung stellen:
    https://cloud.google.com/security/gdpr/
    https://www.dropbox.com/de/security/GDPR

    Mit freundlichen Grüßen
    Tobias Getz


     
  • RE: Mobile App - Upload Problem

    Hi Tobias (nice name by the way),

    you are right, the latest update can upload documents to document trays.
    The error in you screenshot seems to be not an error connected to the mobile app, did you try to upload it with the Web Client? Maybe the same error appears.

    I suggest, that you open a support case to identify this problem better.

    Greetings,
    Tobias Getz