Veröffentlicht Thu, 09 Apr 2020 09:37:26 GMT von Reimo Hingst IT / EDV
Hallo!

Ich habe eine Frage zur Machbarkeit in folgender Situation:

Aus der vor der Umstellung auf Docuware genutzten Software kennen die Mitarbeiter die Möglichkeit, z.B. eMails oder Dokumente, die in einem Ordner mit Unterordnern sortiert und abgelegt waren, per Drag & Drop des Stammordners in die Software unter Einbehaltung der Ablagestruktur und auch einer vorgegebenen Verschlagwortung zu importieren.

In Docuware kenne ich diese Möglichkeit bisher nicht, aber um eine solche bestehende Ablage möglichst einfach zu übernehmen, währe sie richtig nützlich.

Kennt jemand dahingehend einen Weg oder gibt es diese Möglichkeit bereits?

MfG, Hingst
Veröffentlicht Thu, 09 Apr 2020 12:04:50 GMT von Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions
Hallo Herr Hingst, 

die Möglichkeit besteht über den Windows Explorer Client. 
Sie benötigen dazu die Desktop Apps installiert (mit Windows Explorer Client) sowie eine konfigurierte Ordnerstruktur. 
Dann können Sie auf einfachem Wege Dateien/Verzeichnisse aus einer Ordnerstruktur in Ihre DocuWare Ordnerstruktur kopieren.

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant
Veröffentlicht Fri, 17 Jul 2020 09:11:18 GMT von Wolfgang Schmid edr software GmbH Geschäftsführer
Hallo Herr Hingst,

die Lösung mit dem Windows Explorer Client funktioniert sehr gut, wenn man nur wenige Dateien übernehmen will
Der Ablagedialog lässt sich nämlich nicht unterdrücken.
Bei einer Übernahme von mehreren zehn- oder hunderttausend Dokumenten kommt man also um eine andere Lösung nicht herum.
Wir bieten ein Tool an, mit dem die Ordnerstrukturen und Dateien aus dem Fileserver Verzeichnis für einen anschließenden DocuWare Import ausgelesen werden können.
Das Tool erlaubt die Konfiguration einer dwcontrol Datei und anschließendes "häppchenweises" Kopieren der Dateien in den überwachten Importordner, damit sich der DocuWare Importprozess bei Massenimporten nicht "aufhängt".
Die Ordnernamen aller Ebenen können in beliebige Indexfelder übernommen werden. 
Auch Dateiname, Pfad, Dateidatum, Dateigröß, Dateityp werden ausgelesen und sind verwendbar.
Und fast das wichtigste: Die bereits erfolgten Übernahmevorgänge sind protokolliert und man verliert nicht den Überblick, was noch offen und bereits in DocuWare übernommen wurde.
Falls das für Sie interessant ist, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Schmid
edr software GmbH

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