Anhänge aus WebFormular in ein anders Archiv kopieren

Hallo zusammen,

folgende Idee haben wir von unseren Mitarbeitern erhalten:

Aktuell benutzen wir ein Web-Formular, in dem eine Stromzählernummer ausgewählt werden kann. Anschließend kann der aktuelle Zählerstand eintragen und das Formular abgesendet werden (Archiv Nr. 1 (Bauteile).
Mittels eines Workflow werden die Daten in den übereinstimmenden Stromzähler eingetragen (inkl. Bemerkungen). Das klappt einwandfrei.

Nun haben wir ebenfalls ein Dokumentenarchiv (Nr. 2), in dem Bilder abgespeichert werden können.

Ist es möglich via Webformular einen Zählerstand einzutragen und einen Datei-Anhang mit beizügen? Der Datei-Anhang soll jedoch nicht in Archiv Nr. 1 sondern in Archiv Nr. 2 gespeichert werden.

Aktuell ist es so, dass Zählerstände und Datei-Anhänge ins gleiche Archiv abgelegt werden.

Vielen Dank im Voraus.

MfG Oli Acker

Guten Tag Oliver Acker! Leider sieht es so aus, dass die Community diese Frage nicht beantworten kann. Wir haben deshalb eine neue Supportanfrage mit der Nummer SR-215163-S7Y5S für Sie eröffnet. Ein Software Support Specialist wird sich direkt bei Ihnen melden, um diese Anfrage zu beantworten. Wir werden die Lösung der Anfrage hier veröffentlichen, sobald diese abgeschlossen ist. Mit freundlichen Grüßen DocuWare Support Team

Dies ist leider nicht ohne weiteres möglich, ich hatte überlegt, dies über einen Workflow zu ermöglichen, aber diese sind Archiv-gebunden.

 

Hallo Oliver Acker,

aktuell ist es nicht möglich einen Anhang ohne das Formular abzuspeichern. Sie könnten nur zwei Formularvorlagen hinterlegen, und bei der einen nur das Formular zu speichern und beim zweiten dann Formular und Anhang.

Andere Möglichkeiten bestehen nur, wenn Sie eine Applikation entwickeln (lassen), die den Anhang vom Formular abtrennt und im zweiten Archiv speichert. Dies wäre auch über iPaaS-Plattformen wie z.B. Make.com möglich. Weitere Informationen dazu finden Sie hier https://start.docuware.com/ipaas. Damit können Sie ohne Code zu schreiben eine solche Zusatzentwicklung ermöglichen.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH