pdf per Workflow zu bestehenden hinzufügen

Hallo zusammen,

wir möchten für eine Akte einen Workflow erstellen, der es erlaubt gewisse Dokumente noch hinzuzufügen.
Warum? Die Akte wird per Scan gestartet und indexiert und könnte dann in einen Briefkorb abgelegt werden. Dort könnte man die Dateien ja zusammenführen, aber dieser Ordner besteht aus zu vielen Dateien und finde ich auch total umständlich.

Folgendes stelle ich mir vor:
Per Workflow wird die Akte gestartet, indexiert und kommt dann zum Sachbearbeiter, der diese Aufgabe erledigt und gewisse Dokumente erzeugt, die dann der Akte noch hinzugefügt werden müssen. Hat er dies erledigt und hinzugefügt kommt es dann gemeinsam als "Nachweis- Akte" ins Archiv.

Hat jemand eine Idee, wie man dies per Workflow erledigen kann?

Hall Herr Heyenga,

während der Bearbeitung einer Aufgabe kann ein Benutzer weitere Dokumente an das bestehende Dokument anklammern. Im Kontextmenü der Aufgabe finden Sie dazu den Eintrag "Klammern". Danach können Sie einen Briefkorb öffnen und ein Dokument zum anklammern auswählen.
Ich hoffe das hilft.
Tobias Getz

Wir haben ebenfalls einen Workflow, in dem mehrere Dokumente "zusammengefügt" werden. Wir haben uns geholfen, in dem wir im Workflow "Haltepunkte" eingebaut haben in denen es nicht weiter geht, bevor im Archiv nicht ein Dokument von der Art YX mit Belegnummer XY vorhanden ist. Die Dokument sehen immer gleich aus und können somit maschinell in Sekunden ausgelesen werden bzw. werden eh per DocuWare-Printer eingefügt. 
Als Akte zu erkennen sind sie, wenn man per rechtsklick/verknüpfte Dokumente dann auf "Akte" klickt. Hier werden alle Dokumente übersichtlich anhand ihrer Art aufgelistet.

Hallo Herr Becker wir machen das ganze immer ohne WF Manager :-) z..B mit Lieferschienen Arbeitsnachweisen. Diese liegen mit eindeutiger Nummer im Archiv. Irgendwann kommt dann eine Rechnung, via Autoindex stellen wir die Verweise her.
Wir haben dann noch ein selbst programmiertes Tool das uns die Belege zu einer PDF zusammenfügt und an den Kunden sendet oder nochmals als GesamtPDF ablegen kann.