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Frage:
Wie kann ich eine E-Mail Notifcation erstellen?

Antwort:

  1. Der erste Schritt ist das Erstellen einer SMTP-Verbindung in der DocuWare-Administration. Sie können die SMTP-Verbindung in der DocuWare-Systemverwaltung - Datenverbindung - SMTP-Verbindung anlegen
  2. Nach dem Erstellen der SMTP-Verbindung können Sie die Verbindung über das Dropdown-Menü dem Notification Server zuweisen.
  3. Der Notification Server kann erst gestartet werden, wenn die Schritte 1 und 2 durchgeführt wurden
  4. Erstellen Sie die Web-Client-Einstellungsinstanz, falls sie nicht existiert
  5. Stellen Sie sicher, dass eine E-Mail-Adresse für die Benutzer eingegeben wird
  6. Jetzt können die E-Mail-Benachrichtigungen erstellt werden. Dazu muss die Web-Administration gestartet werden
  7. Mit der Option create in der E-Mail-Benachrichtigungskonfiguration kann ein neuer Alarm konfiguriert werden:
    1. Im ersten Schritt der Konfiguration müssen Sie einen Ordner auswählen, der "überwacht" werden soll
    2. Im zweiten Schritt können die Triggerbedingungen ausgewählt werden.
    3. Für den Trigger gibt es drei Optionen:
      1. neue Dokumente
      2. modifizierte Dokumente
      3. neue oder geänderte Dokumente
      4. Und im zweiten Schritt werden auch die Werte für die Indexfelder angegeben, die erfüllt sein müssen.
  8. Definieren Sie E-Mail-Betreff und Nachrichtentext.
  9. Nun müssen Sie auswählen, ob Sie einen Hyperlink zu einzelnen Dokumenten hinzufügen möchten, die den Trigger-Bedingungen oder einem Hyperlink zu einer Aufgabenliste entsprechen. Nachdem Sie die gewünschten Kontrollkästchen aktiviert haben, müssen Sie den entsprechenden Einfüge-Button drücken. Dies fügt den benötigten Befehl zum E-Mail-Text hinzu.
  10. Weisen Sie Nutzern Benutzungs- und Administratorrechte zu
  11. Konfigurieren Sie, wie oft die E-Mails gesendet werden sollen (Zeitplan)
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