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Question :
Comment créer une notification par courrier électronique ?

Réponse :

  1. La première étape consiste à créer une connexion SMTP dans l'Administration DocuWare.Vous pouvez créer la connexion SMTP dans l'Administration du système DocuWare - Connexion aux données - Connexion SMTP.
  2. Une fois la connexion SMTP créée, vous pouvez l'affecter au serveur de notification à l'aide du menu déroulant.
  3. Le serveur de notification ne peut pas être démarré tant que les étapes 1 et 2 n'ont pas été réalisées.
  4. Créez l'instance des paramètres du Web Client si elle n'existe pas.
  5. Veillez à ce qu'une adresse e-mail soit saisie pour les utilisateurs.
  6. Les alertes de Notifications par courrier électronique peuvent maintenant être créées. Pour cela, l'administration Web doit être lancée
  7. L'option Créer de la Configuration des notifications par courrier électronique permet de configurer une nouvelle alerte :
    1. Dans la première étape de la configuration, vous devez choisir une armoire qui doit être " surveillée "
      Dans la deuxième étape, les conditions de déclenchement peuvent être sélectionnées.
    2. Il existe trois options pour le déclencheur :
      1. nouveaux documents
      2. documents modifiés
      3. documents nouveaux ou modifiés
    3. Les valeurs des champs d'index qui doivent être remplis sont également spécifiées lors de la deuxième étape.
  8. Définir l'objet et le corps de l'E-mail.
  9. Vous devez maintenant choisir si vous souhaitez ajouter un lien hypertexte vers les documents individuels qui correspondent aux conditions du Déclencheur ou un lien hypertexte vers une liste de tâches. Après avoir coché la (les) case(s) souhaitée(s), vous devez appuyer sur le bouton d'insertion correspondant. Cela permet d'ajouter la commande nécessaire au corps de l'E-mail.
  10. Attribuer des droits d'utilisation et d'administration aux utilisateurs
  11. Configurer la fréquence d'envoi des E-mails (Schedule)

Veuillez noter: Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.

Cet article est valable pour les versions DocuWare: 6 6.1 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 | e-mail notifications #FAQID_1970