Come creare una notifica via e-mail?

Domanda:
Come si crea una notifica via e-mail?

Risposta:

1. Il primo passo consiste nel creare una connessione SMTP in DocuWare Administration. È possibile creare la connessione SMTP in DocuWare System Administration - Data Connection - SMTP Connection.
2. Dopo aver creato la connessione SMTP, è possibile assegnarla al server di notifica tramite il menu a discesa.
3. Il server di notifica non può essere avviato finché non sono stati eseguiti i passaggi 1 e 2.
4. Creare l'istanza delle impostazioni del Web Client, se non esiste già
5. Assicurarsi che sia inserito un indirizzo e-mail per gli utenti.
6. Ora è possibile creare gli avvisi di notifica via e-mail. Per questo è necessario avviare l'Amministrazione Web
7. Con l'opzione Crea nella Configurazione delle notifiche e-mail è possibile configurare un nuovo avviso:
   1. Nella prima fase della configurazione è necessario scegliere un archivio che deve essere "monitorato"
      Nella seconda fase è possibile selezionare le condizioni di attivazione.
   2. Sono disponibili tre opzioni per l'attivazione:
      1. nuovi documenti
      2. documenti modificati 3. documenti nuovi o modificati documenti modificati
      3. documenti nuovi o modificati
   3. Nel secondo passo vengono specificati anche i valori dei campi indice che devono essere soddisfatti.
8. Definire l'oggetto e il corpo dell'e-mail.
9. Ora si deve scegliere se aggiungere un collegamento ipertestuale ai singoli documenti che corrispondono alle condizioni del Trigger o un collegamento ipertestuale a un elenco di attività. Dopo aver selezionato le caselle di controllo desiderate, si deve premere il pulsante di inserimento corrispondente. Questo aggiunge il comando necessario al corpo dell'e-mail.
10. Assegnare i diritti di utilizzo e di amministrazione agli utenti
11. Configurazione della frequenza di invio delle e-mail (Schedule)

Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dalla lingua inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/le versione/i originale/i del/i prodotto/i in inglese. Potrebbero esserci errori minori, come nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverai che è sufficientemente informativa. In caso di dubbio, fai riferimento alla versione inglese di questo articolo.