Eメール通知を作成するには？

Question:
Eメール通知を作成する方法は？

回答

1. DocuWareシステム管理 - データ接続 - SMTP接続でSMTP接続を作成できます。
2. SMTP接続を作成したら、ドロップダウンメニューから接続を通知サーバーに割り当てることができます。
3. ステップ1と2を実行するまで、通知サーバーは起動できません。
4. Webクライアント設定インスタンスが存在しない場合は、作成します。
5. ユーザーの電子メールが入力されていることを確認します。
6. これで電子メール通知アラートを作成することができます。そのためには、ウェブ管理を開始する必要があります。
7. 電子メール通知設定ツールの作成オプションで新しいアラートを設定できます：
   1. 設定の最初のステップでは、「監視」するファイルキャビネットを選択する必要があります。
      2番目のステップでは、トリガー条件を選択することができます。
   2. トリガーには3つのオプションがあります:
      1.新規文書
      2.変更された文書
      3. 新規または変更された文書
   3. また、満たすべきインデックスフィールドの値も第2ステップで指定します。
8. 電子メールの件名と本文を定義する。
9. 次に、トリガー条件に合致する単一文書へのハイパーリンクを追加するか、 タスクリストへのハイパーリンクを追加するかを選択します。必要なチェックボックスにチェックを入れたら、挿入ボタンを押してください。これで電子メール本文に必要なコマンドが追加されます。
10. ユーザーに使用権と管理権を割り当てる
11. 電子メールの送信頻度の設定（スケジュール）

ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。