¿Cómo crear una Notificación por correo electrónico?

Pregunta:
¿Cómo crear una Notificación por correo electrónico?

Respuesta:

1. El primer paso es crear una conexión SMTP en DocuWare Administration. Puede crear la conexión SMTP en DocuWare System Administration - Data Connection - SMTP Connection.
2. Una vez creada la conexión SMTP, puede asignarla al servidor de notificaciones a través del menú desplegable.
3. El servidor de notificaciones no se puede iniciar hasta que se hayan realizado los pasos 1 y 2.
4. Cree la instancia de Ajustes de Web Client si no existe.
5. Asegúrese de que se introduce una dirección de Correo electrónico para los usuarios
6. Ahora se pueden crear las alertas de Notificaciones por correo electrónico. Para ello debe iniciarse la Administración Web
7. Con la opción Crear en la Configuración de Notificación por E-Mail se puede configurar una nueva alerta:
   1. En el primer paso de la configuración hay que elegir un archivador que deba ser "supervisado"
      En el segundo paso se pueden seleccionar las Condiciones de activación.
   2. Hay tres opciones para el Activador:
      1. Nuevos documentos
      2. Documentos nuevos o modificados documentos modificados
      3. documentos nuevos o modificados
   3. En el segundo paso también se especifican los valores de los campos de índice que deben cumplirse.
8. Defina el Asunto y el Cuerpo del Correo electrónico.
9. Ahora tiene que elegir si desea añadir un hipervínculo a documentos individuales que cumplan las condiciones de Activación o un hipervínculo a una Lista de tareas. Después de marcar la(s) casilla(s) que desee, pulse el botón de inserción correspondiente. Esto añadirá el comando necesario al cuerpo del Correo electrónico.
10. Asigne derechos de uso y administrativos a los usuarios
11. Configure la frecuencia de envío de los correos electrónicos (Horario)

Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.