Frage:
Wie lösche ich ein DocuWare-Archiv am besten aus meinem Cloud-System?
Antwort:
Es ist nicht empfehlenswert, ein Archiv zu löschen, in dem sich noch Dokumente befinden.Dadurch werden diese Dokumente zu verwaisten Dokumenten in der Datenbank und geben keinen Speicherplatz frei.
Hinweis: Sollte ein Archiv mit verwaisten Dokumenten gelöscht werden, wird eine Wiederherstellungsgebühr erhoben, um das Archiv wiederherzustellen.
Die empfohlene Methode zum Löschen eines Archivs in der Cloud ist wie folgt:
- Löschen Sie zunächst alle Dokumente innerhalb des Archivs.Sie können dies manuell tun (100 auf einmal), indem Sie alle Dokumente auf der Seite einer Ergebnisliste markieren (STRG + A), mit der rechten Maustaste anklicken und "Löschen" wählen
Hinweis: Eine weitere Möglichkeit ist die Konfiguration einer DocuWare-Löschrichtlinie, die Dokumente automatisch löscht. (Wie man eine Löschrichtlinie erstellt) - Anschließend müssen Sie alle Zuordnungen zu Ablagen, Rollen/Gruppen oder Benutzern aufheben, was Sie über die Konfigurationsseite tun können. (Wo Sie diese Zuordnungen finden)
- Sobald alle oben genannten Schritte abgeschlossen sind, kann das Archiv gelöscht werden, ohne dass verwaiste Dokumente zurückbleiben.
KBA ist NUR für Cloud-Organisationen anwendbar.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.
