Frage:
Wie kann ich eine Benachrichtigung mit Webhooks konfigurieren?
Antwort:
DocuWare sendet die Benachrichtigung aus dem Archiv an eine URL in Form einer Anfrage. Die Drittanwendung überwacht diese Anfrage und empfängt die Nachricht.
- Erstellen Sie zunächst einen Web Service vom Typ REST. (So erstellen Sie einen Web Service) Hier tragen Sie die URL ein, über die DocuWare und die empfangende Anwendung miteinander kommunizieren.
- Gehen Sie dann in das Webhooks-Plugin auf der Seite Konfigurationen
- Geben Sie in der Registerkarte Ereignisse an, welches Archiv und welche Dokumente überwacht werden sollen. Wählen Sie hier auch den Webservice mit der URL aus. Innerhalb des Ereignistyps gibt es zwei Auslöser für eine Archivbenachrichtigung, die Ablage eines neuen Dokuments (Neues Dokument) oder die Indexdatenänderung eines bereits abgelegten Dokuments (Indexänderung).
- Den Nachrichtentext in JSON können Sie unter dem Reiter HTTP Request Body frei konfigurieren. Standardmäßig werden die Indexdaten und Felder für die betreffenden Dokumente eingefügt.
KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen anwendbar.
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