Allgemeine Informationen über die neue Funktionalität: Papierkorb: Dokumente eigenständig wiederherstellen
Ab DocuWare 7.8 können gelöschte Dokumente innerhalb eines Zeitraum von 30 Tagen selbst wiederhergestellt werden.
- aus Ergebnislisten und Aufgabenlisten im Web Client
- von Automatisierungsjobs wie Löschregeln und Workflows
- die über den Platform Service als DocuWare-Schnittstelle ausgelöst werden
- Für Synchronisations-Jobs
- beim Transfer
Web Client
In der Dokumentenhistorie werden alle Vorgänge im Zusammenhang mit dem Papierkorb protokolliert: Papierkorb, Wiederherstellen, Löschen.
- Cloud
- On Premises
Funktionsbeschreibung auf unserer Hilfeseite: https://help.docuware.com/#/home/90932/2/2
SDK: https://developer.docuware.com/dotNet_CodeExamples/basic_operations/deleteDocument.html
- Ein Löschvorgang verschiebt das Dokument in den Papierkorb.
- Gelöschte Dokumente werden 30 Tage lang aufbewahrt
- Wird auf das Speicherkontingent (Quota) angerechnet: Ja
- Verbraucht Speicherplatz: Ja
- Das Kontingent wird erst nach der endgültigen Löschung eines Dokuments wieder freigegeben.
Es kann einige Zeit dauern, bis ein Löschvorgang als tatsächliche Reduzierung der Quota angezeigt wird. - Dauerhafte Löschung vor 30 Tagen möglich: Ja
- Methoden zum dauerhaften Löschen der Dokumente:
- Manuell im Webclient
- Automatisiert über API mit individuell entwickelten Tools (wird nicht vom DocuWare Support angeboten)
- Wiederherstellen und Löschen kann für einzelne oder mehrere ausgewählte Dokumente im Papierkorb durchgeführt werden.
Berechtigungen für gelöschte Dokumente.
Für gelöschte Dokumente gibt es ein eigenes Berechtigungssystem.
Dieses baut auf den Berechtigungseinstellungen für Dokumentenablagen und Archive auf.
Die Berechtigungen für den Papierkorb sind jedoch etwas vereinfacht im Vergleich zu denen, die wir z.B. für Archive anbieten.
Die erste Ebene der Berechtigungen bestimmt, welche Dokumente im Papierkorb eines Benutzers aufgelistet werden.
Sichtbare Dokumente können dann wiederhergestellt, dauerhaft gelöscht oder eingesehen werden. Details siehe Berechtigungen.
- DocuWare Typ: On Premises
- Kann gelöscht und wiederhergestellt werden: Ja
- Keine Änderung in den Feldern Geändert von | Geändert am beim Löschen und Wiederherstellen
- Viewer-Hervorhebung geht bei der Wiederherstellung verloren
Die Person, die das Dokument wiederherstellt oder löscht, muss auf der Ansicht des Papierkorbs (Kürzlich gelöscht) verweilen, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Für viele Dokumente kann die API-Nutzung hilfreich sein.
| Gelöscht von | Vor 7.8 | Ab 7.8 |
| SDK | Dokument wurde endgültig gelöscht | Dokument wurde in den Papierkorb verschoben |
| Windows Explorer-Client (WEC) | Dokument wurde endgültig gelöscht | Dokument wurde in den Papierkorb verschoben |
| Übertragen: Dokumente werden mit der Option in ein anderes File Cabinet übertragen: Löschen der Dokumente im Quellarchiv | Jedes übertragene Dokument wurde dauerhaft aus dem Quellarchiv gelöscht | Jedes übertragene Dokument wird in den Papierkorb verschoben |
| Löschungs-Workflow | Dokument wurde endgültig gelöscht | Dokument wird in den Papierkorb verschoben |
| Ergebnisliste und Aufgabenliste | Dokument wurde endgültig gelöscht | Dokument wird in den Papierkorb verschoben |
| Synchronisierung | Dokument wurde endgültig gelöscht | Siehe Hinweise zur Synchronisation von gelöschten Dokumenten |
Disclaimer:
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.
mir ist aufgefallen, dass in der DocuWare 7.8 (Presentation VM) in der Webkonfiguration unter Transfer kein Hinweis auf den Papierkorb hinterlegt ist. An der Stelle fände ich einen Hinweis sinnvoll, da die neue Papierkorb-Funktion erst bei DocuWare 7.8 zum Einsatz kommt, hat das sicherlich nicht jeder auf dem Schirm.
Beispiel: Wenn ich im Zuge einer Umstellung bei einem Kunden 1 Terabyte Dokumente von "Archiv alt" nach "Archiv neu" übertrage - wenn die Option "Übertragene Dokumente aus dem Quellarchiv löschen" aktiv ist - dann müsste ich den Speicherplatz im virtuellen Papierkorb von DocuWare 7.8 mit bedenken. Da muss beispielsweise meine virtuelle Festplatte, die den Archivspeicherort beinhaltet, groß genug sein.
202023-05-12_Transfer_Papierkorb.png
Freundliche Grüße
Raphael Richter
vielen Dank für Ihr Feedback.
Wir werden Ihren Vorschlag an unser Produktmanagement weiterleiten.
Mit freundlichen Grüßen
Sebastian Krause
ist es möglich den Button im Webclient für bestimmte User auszublenden?
Liebe Grüße
Hendrik Gräf
zunächst möchte ich aufklären, dass mein Kommentar von vor 5 Monaten für Verwirrung sorgen könnte.
DocuWare speichert natürlich die Dokumente im Papierkorb nicht doppelt, sondern markiert die Dokumente, die gelöscht werden in der Datenbank und im Archivspeicherort - und löscht die Dokumente, wenn die 30 Tage rum sind.
Freundliche Grüße
Raphael Richter
Aktuell - in DocuWare 7.9 ist im Briefkorb nicht erkenntlich, wodurch ein Dokument gelöscht wurde.
Wenn man für den Transfer/Synchronisation/Löschworkflow oder Workflow den beispielsweise den DWadmin verwendet, kann man im Papierkorb als DWadmin nicht erkennen, ob das Dokument durch einen Löschworkflow gelöscht wurde.