Wie man einen Datensatz erstellt

• Eine Methode zum Anlegen eines Datensatzes ist ein Klick mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Dokumentenablage. Daraufhin erscheint ein Menü, das alle dem Benutzer zugewiesenen Speicherdialoge anzeigt. Wählen Sie einen Dialog aus, um den Datensatz zu erstellen und im entsprechenden Aktenschrank zu speichern.
  
  

Ausfüllen und Verwenden der Option Datens atz anlegen :

• Um die Option Datensatz erstellen zu nutzen, stellen Sie sicher, dass alle Dokumente in der Dokumentenablage abgewählt wurden.
  • Wenn ein Dokument ausgewählt ist, wird die Schaltfläche Speichern angezeigt.

    

  • Wenn kein Dokument ausgewählt ist, wird die Option Datensatz erstellen ausgefüllt.
    

• Klicken Sie auf die Option Datensatz erstellen. Daraufhin wird ein Menü mit allen Ablagedialogen eingeblendet, auf die der Benutzer zugreifen kann. Wählen Sie den Dialog aus, geben Sie die Indexfeldinformationen ein und klicken Sie dann oben rechts auf Datensatz erstellen, um den Datensatz im entsprechenden Archiv zu speichern.

  
  

Datensätze werden mit einem Symbol unter der Spalte Typ gekennzeichnet.

Wenn Sie wissen, wie Sie einen Datensatz in DocuWare anlegen, lesen Sie bitte KBA-36560, um zu erfahren, wie Sie einen automatisierten Prozess zur Erstellung mehrerer Datensätze einrichten können.

KBA ist sowohl für On-Premise- als auch für Cloud-Organisationen anwendbar

Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.